Documento Eletrônico

= Lista de Funcionalidades =

A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.

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O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:

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1. Adicionar Documento de Texto;

1. Editar;

1. Concluir;

1. Assinar;

1. Finalizar Documento.

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(% border="1" %)

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|=Funcionalidade|=Descrição

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|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard

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Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.

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Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.

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|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.

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|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Permite alterar o conteúdo do documento.

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Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.

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|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((

35

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.

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|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.

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Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.

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)))

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|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((

47

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Permite retornar o documento para o estado de edição.

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Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.

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)))

53

|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((

54

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Registra a assinatura do usuário logado no documento.

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)))

58

|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((

59

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.

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)))

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|(((

64

[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]

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)))|(((

66

Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.

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)))

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|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).

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)))

75

|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).

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)))

81

|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.

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)))

86

|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((

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Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos

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A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.

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Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.