Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 20.1 by victorborges on 15/03/2019, 16:05

18.1	1	= Como encontrar uma portaria =
	2
	3	{{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
	4
	5
2.1	6	= Lista de Funcionalidades =
	7
13.1	8	A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
8.1	9
13.1	10	O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
	11
9.1	12	1. Adicionar Documento de Texto;
	13	1. Editar;
	14	1. Concluir;
	15	1. Assinar;
	16	1. Finalizar Documento.
8.1	17
2.1	18	(% border="1" %)
	19	\|=Funcionalidade\|=Descrição
16.1	20	\|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]\|(((
15.1	21	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
	22
	23	(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
	24
	25
17.1	26	* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
15.1	27	* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
	28	* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
	29	* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
	30	* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
	31	* (% style="background-color:transparent" %)Situação
	32
	33
	34	)))
4.1	35	\|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]\|(((
14.1	36	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
2.1	37
14.1	38	Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
11.1	39
14.1	40	Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
2.1	41	)))
4.1	42	\|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]\|(((
14.1	43	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	44
14.1	45	Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
2.1	46	)))
5.1	47	\|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	48	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	49
14.1	50	Permite alterar o conteúdo do documento.
11.1	51
14.1	52	Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
2.1	53	)))
6.2	54	\|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]\|(((
14.1	55	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	56
14.1	57	Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
3.1	58	)))
12.1	59	\|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	60	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
12.1	61
14.1	62	Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
12.1	63
14.1	64	Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
12.1	65	)))
5.2	66	\|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]\|(((
14.1	67	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	68
14.1	69	Permite retornar o documento para o estado de edição.
11.1	70
14.1	71	Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
3.1	72	)))
12.1	73	\|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	74	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	75
14.1	76	Registra a assinatura do usuário logado no documento.
12.1	77	)))
	78	\|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]\|(((
14.1	79	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
11.1	80
14.1	81	Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
3.1	82	)))
2.1	83	\|(((
8.1	84	[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	85	)))\|(((
14.1	86	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	87
14.1	88	Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
3.1	89	)))
5.2	90	\|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	91	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	92
14.1	93	Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
3.1	94	)))
14.1	95	\|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]\|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
5.2	96	\|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]\|(((
14.1	97	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	98
14.1	99	Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).
3.1	100	)))
5.2	101	\|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]\|(((
14.1	102	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	103
14.1	104	Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
3.1	105	)))
12.1	106	\|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]\|(((
14.1	107	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
12.1	108
14.1	109	A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
12.1	110
14.1	111	Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
12.1	112	)))
5.2	113	\|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]\|(((
14.1	114	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	115
14.1	116	Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
3.1	117	)))
20.1	118	\|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]\|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
3.1	119
2.1	120