Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 20.1 by victorborges on 15/03/2019, 16:05
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1 = Como encontrar uma portaria =
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3 {{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
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6 = Lista de Funcionalidades =
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8 A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
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10 O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
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12 1. Adicionar Documento de Texto;
13 1. Editar;
14 1. Concluir;
15 1. Assinar;
16 1. Finalizar Documento.
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18 (% border="1" %)
19 |=Funcionalidade|=Descrição
20 |[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
21 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
22
23 (% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
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25
26 * (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
27 * (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
28 * (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
29 * (% style="background-color:transparent" %)Tipo
30 * (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
31 * (% style="background-color:transparent" %)Situação
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34 )))
35 |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
36 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
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38 Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
39
40 Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
41 )))
42 |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
43 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
44
45 Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
46 )))
47 |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
48 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
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50 Permite alterar o conteúdo do documento.
51
52 Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
53 )))
54 |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
55 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
56
57 Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
58 )))
59 |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
60 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
61
62 Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
63
64 Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
65 )))
66 |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
67 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
68
69 Permite retornar o documento para o estado de edição.
70
71 Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
72 )))
73 |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
74 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
75
76 Registra a assinatura do usuário logado no documento.
77 )))
78 |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
79 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
80
81 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
82 )))
83 |(((
84 [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
85 )))|(((
86 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
87
88 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
89 )))
90 |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
91 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
92
93 Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
94 )))
95 |[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
96 |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
97 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
98
99 Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
100 )))
101 |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
102 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
103
104 Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
105 )))
106 |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
107 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
108
109 A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
110
111 Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
112 )))
113 |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
114 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
115
116 Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
117 )))
118 |[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
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