Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 4.1 by victorborges on 25/10/2018, 10:36
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1 = Lista de Funcionalidades =
2
3 (% border="1" %)
4 |=Funcionalidade|=Descrição
5 |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
6 [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]
7
8 [[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]
9 )))
10 |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
11 [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
12
13 [[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]
14 )))
15 |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
16 [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
17
18 [[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]
19 )))
20 |Editar Documento|(((
21 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
22
23 Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
24 )))
25 |Concluir Documento|(((
26 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
27
28 Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
29 )))
30 |Retornar para Rascunho|(((
31 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
32
33 Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
34 )))
35 |Clonar Documento|(((
36 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
37
38 Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
39 )))
40 |(((
41 Revisar Documento
42 )))|(((
43 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
44
45 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
46 )))
47 |Solicitar Assinatura|(((
48 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
49
50 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
51 )))
52 |Assinar Documento|(((
53 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
54
55 Registra a assinatura do usuário logado no documento.
56 )))
57 |Finalizar Documento|(((
58 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
59
60 Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
61 )))
62 |Vincular Documento|(((
63 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
64
65 Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
66 )))
67 |Compartilhar Documento|(((
68 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
69
70 Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
71 )))
72 |Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|(((
73 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
74
75 Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
76 )))
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