Código fonte Wiki de Documento Eletrônico
Version 9.1 by victorborges on 31/10/2018, 14:59
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| 1 | = Lista de Funcionalidades = |
| 2 | |
| 3 | A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal, que envolve as operações: |
| 4 | |
| 5 | 1. Adicionar Documento de Texto; |
| 6 | 1. Editar; |
| 7 | 1. Concluir; |
| 8 | 1. Assinar; |
| 9 | 1. Finalizar Documento. |
| 10 | |
| 11 | |
| 12 | (% border="1" %) |
| 13 | |=Funcionalidade|=Descrição |
| 14 | |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|((( |
| 15 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]] |
| 16 | |
| 17 | [[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]] |
| 18 | ))) |
| 19 | |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|((( |
| 20 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] |
| 21 | |
| 22 | [[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]] |
| 23 | ))) |
| 24 | |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|((( |
| 25 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] |
| 26 | |
| 27 | [[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] |
| 28 | ))) |
| 29 | |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( |
| 30 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
| 31 | |
| 32 | [[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
| 33 | ))) |
| 34 | |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|((( |
| 35 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]] |
| 36 | |
| 37 | [[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]] |
| 38 | ))) |
| 39 | |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|((( |
| 40 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]] |
| 41 | |
| 42 | [[Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]] |
| 43 | ))) |
| 44 | |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|((( |
| 45 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]] |
| 46 | |
| 47 | [[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]] |
| 48 | ))) |
| 49 | |((( |
| 50 | [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]] |
| 51 | )))|((( |
| 52 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]] |
| 53 | |
| 54 | [[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]] |
| 55 | ))) |
| 56 | |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|((( |
| 57 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]] |
| 58 | |
| 59 | [[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]] |
| 60 | ))) |
| 61 | |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|((( |
| 62 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]] |
| 63 | |
| 64 | [[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]] |
| 65 | ))) |
| 66 | |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|((( |
| 67 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]] |
| 68 | |
| 69 | [[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]] |
| 70 | ))) |
| 71 | |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|((( |
| 72 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]] |
| 73 | |
| 74 | [[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]] |
| 75 | ))) |
| 76 | |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|((( |
| 77 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]] |
| 78 | |
| 79 | [[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]] |
| 80 | ))) |
| 81 | |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|((( |
| 82 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]] |
| 83 | |
| 84 | [[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]] |
| 85 | ))) |
| 86 | |[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]] |
| 87 | |
| 88 |