Documentos

Descrição da Funcionalidade

Através desta funcionalidade, é possível listar os documentos existente utilizando-se de diversos filtros. 

Pré-requisitos

• Estar logado no sistema;
• Existirem documentos cadastrados no sistema, com nível de visibilidade pública;
• Estar com permissão para criação de documentos em algum setor, para visualizar documentos do setor independente no nível de visibilidade;

Como Acessar

1. Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS" => "Documentos Eletrônicos" => "Documentos";

Como Utilizar os Filtros

A tela principal de documento eletrônico permite realizar buscas sobre os documentos existentes. Para tanto, o sistema disponibiliza alguns campos para filtro:

• Texto:
  • permite busca textual sobre o assunto do documento;
  • NÃO busca pelo conteúdo do documento;
• Meus Documentos:
  • este campo vem preenchido inicialmente como "Meus Documentos", isto é, apenas documentos que foram criados pelo usuário logado;
  • selecione a opção "Todos" para ver todos os documentos os quais o usuário logado tem algum nível de acesso;
  • selecione a opção "Compartilhados comigo" para filtrar por documentos que foram compartilhados diretamente com o usuário logado;
  • selecione a opção "Documentos vinculados a mim" para ver documentos os quais o usuário logado consta como interessado;
  • selecione a opção "Documentos esperando assinatura" para ver documentos que estão aguardando assinatura do usuário logado;
  • selecione a opção "Minhas Assinaturas" para ver documentos que têm assinaturas do usuário logado;
  • selecione a opção "Minhas solicitações de assinatura" para ver documentos os quais o usuário logado solicitou assinatura de outro usuário;
  • selecione a opção "Documentos esperando revisão" para filtrar por documentos que estão aguardando revisão (apenas documentos do setor do usuário serão listados com esta situação);
  • selecione a opção "Minhas revisões" para listar documentos que estão para revisão pelo usuário logado;
  • selecione a opção "Minhas solicitações de revisão" para listar documentos que foram encaminhados pelo usuário logado para revisão;
• Campus dono:
  • Filtra pelo campus onde o documento foi criado;
• Setor Dono:
  • Filtra pelo setor que criou o documento;
• Tipo:
  • Filtra pelo tipo de documento (ex: portaria, ofício, ofício circular, etc);
• Nível de acesso:
  • Filtra pelo nível de acesso do documento (sigiloso, restrito e público) (obs: não muda o tipo de acesso que o usuário possuí aos documentos, ou seja, só serão listados documentos que o usuário possua algum tipo de acesso);
• Situação do documento:
  • Filtra por uma das situações do documento (rascunho, concluído, em revisão, revisado, aguardando assinatura, assinado, finalizado e cancelado);