Mudanças do documento Eventos

Última modificação por Admin Admin em 22/10/2020, 14:48
Da versão < 11.7 >
editado por Admin Admin
em 19/10/2020, 15:34
Para versão < 32.7 >
editado por Admin Admin
em 22/10/2020, 14:39
< >
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  )))
14 14  
15 -= A criação de um EVENTO =
15 += **A criação de um EVENTO** =
16 16  
17 17  Para cadastrar um evento, acesse **COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos ** e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
18 18  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  === ===
129 129  
130 -== Classificação e Financeiro ==
130 +== **Classificação e Financeiro** ==
131 131  
132 132  A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
133 133  
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  
156 156  Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para eventos.
157 157  
158 -== Tipo de participante ==
158 +== **Tipo de participante** ==
159 159  
160 160  Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
161 161  
... ... @@ -162,21 +162,163 @@
162 162  [[image:criar_evento_tipos_de_participante.png]]
163 163  
164 164  
165 -Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no SALVAR.
165 +O campo **Tipo de participação** deve ser preenchido com os tipos de participação a serem utilizados no evento. No mínimo, todo evento dever ter o tipo **Participante**, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o **limite de inscrições** e o **modelo de certificado**, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo **Apagar?** deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.
166 166  
167 +(% class="box successmessage" %)
168 +(((
169 +Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no **SALVAR**.
170 +)))
167 167  
172 +[[image:criar_evento_aguardando_avaliacao.png]]
168 168  
169 169  
170 -=== Tipo de participação ===
171 171  
172 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
176 += A aprovação do evento =
173 173  
178 +Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a **avaliação**, que é feita pelo responsável pela dimensão indicado no cadastro do evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão ou Gestão de Pessoas). Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.
174 174  
180 +
181 +[[image:evento_quadro_aprovar.png]]
182 +
183 +
184 +Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.
185 +
186 +
187 +[[image:evento_lista.png]]
188 +
189 +Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: **ou** **Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.**
190 +
191 +
192 +**[[image:evento_acoes.png]]**
193 +
194 +
195 +== Deferir ==
196 +
197 +Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento.
198 +
199 +Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
200 +
201 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer.png]]
202 +
203 +
204 +Basta clicar no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta aguardar avaliação.
205 +
206 +== Devolver ==
207 +
208 +Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **DEVOLVER**. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
209 +
210 +
211 +[[image:evento_acoes_devolver.png]]
212 +
213 +
214 +=== Submeter um evento, após ele ser devolvido ===
215 +
216 +Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
217 +
218 +Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
219 +
220 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
221 +
222 +
223 +== Indeferir ==
224 +
225 +Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **INDEFERIR** e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
226 +
227 +
228 +[[image:evento_acoes_indeferir_indefirido.png]]
229 +
230 +O situação do evento passará a ser **INDEFERIDO ** e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta ao estado inicial.
231 +
232 +== Suspender ==
233 +
234 +A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão **SUSPENDER EVENTO.**
235 +
236 +[[image:evento_acoes_suspender.png]]
237 +
238 +
239 +=== Remover Suspensão de Evento ===
240 +
241 +Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão **CANCELAR SUSPENSÃO** e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
242 +
243 +[[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
244 +
245 +
246 += O registro do evento =
247 +
248 +Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas **Coordenação** e **Classificação** tem dados apenas para consulta. A aba **Histórico** registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
249 +
250 +As abas de participação (Organizador, Participante, Convidado, Palestrante, ou ainda outros papéis a serem criados são semelhantes em funcionamento e servem para registro e acompanhamento.
251 +
252 +
253 +[[image:evento_participantes_participacoes.png]]
254 +
255 +
256 +== A inscrição dos participantes ==
257 +
258 +A o registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. Mas de forma geral, o processamento das informações é bem simililar.
259 +
260 +
261 +=== Inscrição On-line ===
262 +
263 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetu
264 +
265 +
266 +[[image:evento_inscricao_online.png]]
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +[[image:evento_inscricao_online_form.png]]
272 +
273 +
274 +
275 +=== Inscrição feita pela organização do evento ===
276 +
277 +Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns poucos participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes. Para isso, é necessário apenas preencher uns poucos campos. Um detalhe dessa forma é possibilidade de indicar carga horária relativa a **ações de extensão.**
278 +
279 +
280 +[[image:eventos_incricao.png]]
281 +
282 +
283 + No entanto, a forma que deve ser mais utilizada, na relação de inscrições pelo coordenador é a de utilizar uma lista em arquivo do Excel no formato **.XLSX **o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha.
284 +
285 +
286 +[[image:eventos_importar_participante.png]]
287 +
288 +
175 175  === Tipo de participação ===
176 176  
177 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
291 +Atualmente o SUAP conta com quatro tipos de participantes nos eventos: **Organizador**, **Convidado**, **Palestrante** e **Participante** . Cada um desses tipos de participação já tem um modelo (genérico) de certificado associado, só é necessário incluir um modelo se a intensão é personalizar o que será impresso. Com a exceção dos **Participantes** os demais tipos de participação só podem ser inscritos no evento pelos organizadores do evento. Os **Participantes** gerais do evento tem, em casos marcados na criação do evento, a possibilidade de se auto inscrever no evento, cabendo a comissão do evento apenas a confirmação da inscrição.
178 178  
293 +(% class="box warningmessage" %)
294 +(((
295 +Atualmente o sistema está com um problema: ele fala que enviou em email confirmando a inscrição, mas não está enviando esse email. isso deverá ser corrigido futuramente.
296 +)))
179 179  
298 +Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
299 +
300 +== A confirmação de participação/presença ==
301 +
302 +Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar a Inscrição**.
303 +
304 +Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar Presença**.
305 +
306 +
307 +
308 +[[image:evento_participantes_acoes.png]]
309 +
310 +
311 +== A emissão do certificado ==
312 +
313 +Para enviar os certificados por email ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Enviar Certificado**.
314 +
315 +
316 +[[image:evento_certificado_modelo.png]]
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
180 180  ~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====
181 181  
182 182  ~[~[Eventos>>Eventos]]
criar_evento_aguardando_avaliacao.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_deferir_desfazer.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_devolver.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_indeferir_indefirido.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_suspender.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_certificado_modelo.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_inscricao_online.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_inscricao_online_form.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_lista.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_participantes.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_participantes_acoes.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_participantes_participacoes.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_quadro_aprovar.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
eventos_importar_participante.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
eventos_incricao.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content