Mudanças do documento Eventos

Última modificação por Admin Admin em 22/10/2020, 14:48
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em 20/10/2020, 07:54
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editado por Admin Admin
em 22/10/2020, 14:39
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Content
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183 183  
184 184  Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.
185 185  
186 -== Tipo de participação ==
187 187  
188 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
187 +[[image:evento_lista.png]]
189 189  
190 -=== Tipo de participação ===
189 +Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: **ou** **Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.**
191 191  
192 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
193 193  
192 +**[[image:evento_acoes.png]]**
194 194  
194 +
195 +== Deferir ==
196 +
197 +Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento.
198 +
199 +Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
200 +
201 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer.png]]
202 +
203 +
204 +Basta clicar no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta aguardar avaliação.
205 +
206 +== Devolver ==
207 +
208 +Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **DEVOLVER**. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
209 +
210 +
211 +[[image:evento_acoes_devolver.png]]
212 +
213 +
214 +=== Submeter um evento, após ele ser devolvido ===
215 +
216 +Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
217 +
218 +Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
219 +
220 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
221 +
222 +
223 +== Indeferir ==
224 +
225 +Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **INDEFERIR** e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
226 +
227 +
228 +[[image:evento_acoes_indeferir_indefirido.png]]
229 +
230 +O situação do evento passará a ser **INDEFERIDO ** e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta ao estado inicial.
231 +
232 +== Suspender ==
233 +
234 +A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão **SUSPENDER EVENTO.**
235 +
236 +[[image:evento_acoes_suspender.png]]
237 +
238 +
239 +=== Remover Suspensão de Evento ===
240 +
241 +Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão **CANCELAR SUSPENSÃO** e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
242 +
243 +[[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
244 +
245 +
195 195  = O registro do evento =
196 196  
197 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
248 +Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas **Coordenação** e **Classificação** tem dados apenas para consulta. A aba **Histórico** registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
198 198  
199 -== Tipo de participação ==
250 +As abas de participação (Organizador, Participante, Convidado, Palestrante, ou ainda outros papéis a serem criados são semelhantes em funcionamento e servem para registro e acompanhamento.
200 200  
201 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
202 202  
253 +[[image:evento_participantes_participacoes.png]]
254 +
255 +
256 +== A inscrição dos participantes ==
257 +
258 +A o registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. Mas de forma geral, o processamento das informações é bem simililar.
259 +
260 +
261 +=== Inscrição On-line ===
262 +
263 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetu
264 +
265 +
266 +[[image:evento_inscricao_online.png]]
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +[[image:evento_inscricao_online_form.png]]
272 +
273 +
274 +
275 +=== Inscrição feita pela organização do evento ===
276 +
277 +Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns poucos participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes. Para isso, é necessário apenas preencher uns poucos campos. Um detalhe dessa forma é possibilidade de indicar carga horária relativa a **ações de extensão.**
278 +
279 +
280 +[[image:eventos_incricao.png]]
281 +
282 +
283 + No entanto, a forma que deve ser mais utilizada, na relação de inscrições pelo coordenador é a de utilizar uma lista em arquivo do Excel no formato **.XLSX **o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha.
284 +
285 +
286 +[[image:eventos_importar_participante.png]]
287 +
288 +
203 203  === Tipo de participação ===
204 204  
205 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
291 +Atualmente o SUAP conta com quatro tipos de participantes nos eventos: **Organizador**, **Convidado**, **Palestrante** e **Participante** . Cada um desses tipos de participação já tem um modelo (genérico) de certificado associado, só é necessário incluir um modelo se a intensão é personalizar o que será impresso. Com a exceção dos **Participantes** os demais tipos de participação só podem ser inscritos no evento pelos organizadores do evento. Os **Participantes** gerais do evento tem, em casos marcados na criação do evento, a possibilidade de se auto inscrever no evento, cabendo a comissão do evento apenas a confirmação da inscrição.
206 206  
293 +(% class="box warningmessage" %)
294 +(((
295 +Atualmente o sistema está com um problema: ele fala que enviou em email confirmando a inscrição, mas não está enviando esse email. isso deverá ser corrigido futuramente.
296 +)))
207 207  
298 +Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
208 208  
300 +== A confirmação de participação/presença ==
301 +
302 +Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar a Inscrição**.
303 +
304 +Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar Presença**.
305 +
306 +
307 +
308 +[[image:evento_participantes_acoes.png]]
309 +
310 +
311 +== A emissão do certificado ==
312 +
313 +Para enviar os certificados por email ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Enviar Certificado**.
314 +
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316 +[[image:evento_certificado_modelo.png]]
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320 +
321 +
209 209  ~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====
210 210  
211 211  ~[~[Eventos>>Eventos]]
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