Mudanças do documento Eventos

Última modificação por Admin Admin em 22/10/2020, 14:48
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189 189  Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: **ou** **Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.**
190 190  
191 191  
192 -== Defirir ==
192 +**[[image:evento_acoes.png]]**
193 193  
194 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
195 195  
195 +== Deferir ==
196 196  
197 +Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento.
198 +
199 +Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
200 +
201 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer.png]]
202 +
203 +
204 +Basta clicar no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta aguardar avaliação.
205 +
197 197  == Devolver ==
198 198  
199 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
208 +Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **DEVOLVER**. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
200 200  
201 201  
211 +[[image:evento_acoes_devolver.png]]
212 +
213 +
214 +=== Submeter um evento, após ele ser devolvido ===
215 +
216 +Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
217 +
218 +Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
219 +
220 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
221 +
222 +
202 202  == Indeferir ==
203 203  
204 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
225 +Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **INDEFERIR** e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
205 205  
206 206  
228 +[[image:evento_acoes_indeferir_indefirido.png]]
229 +
230 +O situação do evento passará a ser **INDEFERIDO ** e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta ao estado inicial.
231 +
207 207  == Suspender ==
208 208  
209 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
234 +A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão **SUSPENDER EVENTO.**
210 210  
236 +[[image:evento_acoes_suspender.png]]
211 211  
212 -== Tipo de participação ==
213 213  
214 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
239 +=== Remover Suspensão de Evento ===
215 215  
216 -=== Tipo de participação ===
241 +Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão **CANCELAR SUSPENSÃO** e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
217 217  
218 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
243 +[[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
219 219  
220 220  
221 221  = O registro do evento =
222 222  
223 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
248 +Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas **Coordenação** e **Classificação** tem dados apenas para consulta. A aba **Histórico** registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
224 224  
225 -== Tipo de participação ==
250 +As abas de participação (Organizador, Participante, Convidado, Palestrante, ou ainda outros papéis a serem criados são semelhantes em funcionamento e servem para registro e acompanhamento.
226 226  
227 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
228 228  
253 +[[image:evento_participantes_participacoes.png]]
254 +
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256 +== A inscrição dos participantes ==
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258 +A o registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. Mas de forma geral, o processamento das informações é bem simililar.
259 +
260 +
261 +=== Inscrição On-line ===
262 +
263 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetu
264 +
265 +
266 +[[image:evento_inscricao_online.png]]
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +[[image:evento_inscricao_online_form.png]]
272 +
273 +
274 +
275 +=== Inscrição feita pela organização do evento ===
276 +
277 +Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns poucos participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes. Para isso, é necessário apenas preencher uns poucos campos. Um detalhe dessa forma é possibilidade de indicar carga horária relativa a **ações de extensão.**
278 +
279 +
280 +[[image:eventos_incricao.png]]
281 +
282 +
283 + No entanto, a forma que deve ser mais utilizada, na relação de inscrições pelo coordenador é a de utilizar uma lista em arquivo do Excel no formato **.XLSX **o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha.
284 +
285 +
286 +[[image:eventos_importar_participante.png]]
287 +
288 +
229 229  === Tipo de participação ===
230 230  
231 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
291 +Atualmente o SUAP conta com quatro tipos de participantes nos eventos: **Organizador**, **Convidado**, **Palestrante** e **Participante** . Cada um desses tipos de participação já tem um modelo (genérico) de certificado associado, só é necessário incluir um modelo se a intensão é personalizar o que será impresso. Com a exceção dos **Participantes** os demais tipos de participação só podem ser inscritos no evento pelos organizadores do evento. Os **Participantes** gerais do evento tem, em casos marcados na criação do evento, a possibilidade de se auto inscrever no evento, cabendo a comissão do evento apenas a confirmação da inscrição.
232 232  
293 +(% class="box warningmessage" %)
294 +(((
295 +Atualmente o sistema está com um problema: ele fala que enviou em email confirmando a inscrição, mas não está enviando esse email. isso deverá ser corrigido futuramente.
296 +)))
233 233  
298 +Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
234 234  
300 +== A confirmação de participação/presença ==
301 +
302 +Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar a Inscrição**.
303 +
304 +Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar Presença**.
305 +
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307 +
308 +[[image:evento_participantes_acoes.png]]
309 +
310 +
311 +== A emissão do certificado ==
312 +
313 +Para enviar os certificados por email ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Enviar Certificado**.
314 +
315 +Para mais detalhes sobre o [[certificado>>certificado]], clique aqui.
316 +
317 +
318 +[[image:evento_certificado_modelo.png]]
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
235 235  ~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====
236 236  
237 237  ~[~[Eventos>>Eventos]]
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