Mudanças do documento Eventos

Última modificação por Admin Admin em 22/10/2020, 14:48
Da versão < 19.2 >
editado por Admin Admin
em 20/10/2020, 08:44
Para versão < 32.7 >
editado por Admin Admin
em 22/10/2020, 14:39
< >
Comentário da mudança: Não existe comentário para essa versão

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -205,42 +205,120 @@
205 205  
206 206  == Devolver ==
207 207  
208 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
208 +Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **DEVOLVER**. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
209 209  
210 210  
211 +[[image:evento_acoes_devolver.png]]
212 +
213 +
214 +=== Submeter um evento, após ele ser devolvido ===
215 +
216 +Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
217 +
218 +Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
219 +
220 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
221 +
222 +
211 211  == Indeferir ==
212 212  
213 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
225 +Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **INDEFERIR** e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
214 214  
215 215  
228 +[[image:evento_acoes_indeferir_indefirido.png]]
229 +
230 +O situação do evento passará a ser **INDEFERIDO ** e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta ao estado inicial.
231 +
216 216  == Suspender ==
217 217  
218 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
234 +A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão **SUSPENDER EVENTO.**
219 219  
236 +[[image:evento_acoes_suspender.png]]
220 220  
221 -== Tipo de participação ==
222 222  
223 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
239 +=== Remover Suspensão de Evento ===
224 224  
225 -=== Tipo de participação ===
241 +Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão **CANCELAR SUSPENSÃO** e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
226 226  
227 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
243 +[[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
228 228  
229 229  
230 230  = O registro do evento =
231 231  
232 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
248 +Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas **Coordenação** e **Classificação** tem dados apenas para consulta. A aba **Histórico** registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
233 233  
234 -== Tipo de participação ==
250 +As abas de participação (Organizador, Participante, Convidado, Palestrante, ou ainda outros papéis a serem criados são semelhantes em funcionamento e servem para registro e acompanhamento.
235 235  
236 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
237 237  
253 +[[image:evento_participantes_participacoes.png]]
254 +
255 +
256 +== A inscrição dos participantes ==
257 +
258 +A o registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. Mas de forma geral, o processamento das informações é bem simililar.
259 +
260 +
261 +=== Inscrição On-line ===
262 +
263 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetu
264 +
265 +
266 +[[image:evento_inscricao_online.png]]
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +[[image:evento_inscricao_online_form.png]]
272 +
273 +
274 +
275 +=== Inscrição feita pela organização do evento ===
276 +
277 +Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns poucos participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes. Para isso, é necessário apenas preencher uns poucos campos. Um detalhe dessa forma é possibilidade de indicar carga horária relativa a **ações de extensão.**
278 +
279 +
280 +[[image:eventos_incricao.png]]
281 +
282 +
283 + No entanto, a forma que deve ser mais utilizada, na relação de inscrições pelo coordenador é a de utilizar uma lista em arquivo do Excel no formato **.XLSX **o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha.
284 +
285 +
286 +[[image:eventos_importar_participante.png]]
287 +
288 +
238 238  === Tipo de participação ===
239 239  
240 -Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
291 +Atualmente o SUAP conta com quatro tipos de participantes nos eventos: **Organizador**, **Convidado**, **Palestrante** e **Participante** . Cada um desses tipos de participação já tem um modelo (genérico) de certificado associado, só é necessário incluir um modelo se a intensão é personalizar o que será impresso. Com a exceção dos **Participantes** os demais tipos de participação só podem ser inscritos no evento pelos organizadores do evento. Os **Participantes** gerais do evento tem, em casos marcados na criação do evento, a possibilidade de se auto inscrever no evento, cabendo a comissão do evento apenas a confirmação da inscrição.
241 241  
293 +(% class="box warningmessage" %)
294 +(((
295 +Atualmente o sistema está com um problema: ele fala que enviou em email confirmando a inscrição, mas não está enviando esse email. isso deverá ser corrigido futuramente.
296 +)))
242 242  
298 +Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
243 243  
300 +== A confirmação de participação/presença ==
301 +
302 +Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar a Inscrição**.
303 +
304 +Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar Presença**.
305 +
306 +
307 +
308 +[[image:evento_participantes_acoes.png]]
309 +
310 +
311 +== A emissão do certificado ==
312 +
313 +Para enviar os certificados por email ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Enviar Certificado**.
314 +
315 +
316 +[[image:evento_certificado_modelo.png]]
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
244 244  ~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====
245 245  
246 246  ~[~[Eventos>>Eventos]]
evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_devolver.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_indeferir_indefirido.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_suspender.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_certificado_modelo.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_inscricao_online.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_inscricao_online_form.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_participantes.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_participantes_acoes.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
evento_participantes_participacoes.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
eventos_importar_participante.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content
eventos_incricao.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +0 bytes
Content