Mudanças do documento Eventos

Última modificação por Admin Admin em 22/10/2020, 14:48
Da versão < 8.6 >
editado por Admin Admin
em 17/10/2020, 11:10
Para versão < 21.4 >
editado por Admin Admin
em 20/10/2020, 09:11
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  )))
14 14  
15 -= A criação de um EVENTO =
15 += **A criação de um EVENTO** =
16 16  
17 17  Para cadastrar um evento, acesse **COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos ** e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
18 18  
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  
26 26  
27 -== DADOS GERAIS ==
27 +== **DADOS GERAIS** ==
28 28  
29 29  
30 30  [[image:criar_evento_dados_gerais.png]]
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  Esse campo é mais um campo opcional e servirá para indicar um possível site do evento, que pode, por exemplo, ter mais informações sobre o evento.
56 56  
57 57  
58 -== Local e data ==
58 +== **Local e data** ==
59 59  
60 60  Nessa seção serão definidas informações sobre data e local da realização do do evento.
61 61  
... ... @@ -94,23 +94,165 @@
94 94  Informa a o dia que o evento termina. Esse campo não é obrigatório.
95 95  
96 96  
97 +== **Coordenação e Organização** ==
98 +
99 +Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.
100 +
101 +[[image:criar_evento_coordenacao_e_organizacao.png]]
102 +
103 +
104 +=== Coordenador ===
105 +
106 +Nesse campo será informado o coordenador do evento. Esse campo é obrigatório e apenas uma pessoa pode ser coordenadora do evento.
107 +
108 +=== Campus ===
109 +
110 +Aqui é preciso informar qual campus responsável pela organização do evento. É importante lembrar que esse será o campus que irá avaliar o evento pode deferi-lo ou não.
111 +
112 +=== Setor ===
113 +
114 +Informa , opcionalmente, qual setor está organizando o evento.
115 +
116 +=== Organizadores ===
117 +
118 +Lista aqui os participantes da organização do evento.
119 +
120 +=== Inscrição Online ===
121 +
122 +Ao marcar essa opção, durante o período determinado nas opções anteriores de data de início e fim das inscrições.
123 +
124 +=== Gera Certificado ===
125 +
126 +Informa se esse vento irá gerar certificado.
127 +
97 97  === ===
98 98  
99 -== Sub-paragraph ==
130 +== **Classificação e Financeiro** ==
100 100  
132 +A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
133 +
134 +
135 +[[image:criar_evento_classificacao_e_financeiro.png]]
136 +
137 +
138 +=== Tipo ===
139 +
140 +Nesse campo você deverá informar a abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
141 +
142 +=== Classificação ===
143 +
144 +Nesse campo você pode fazer a classificação do seu evento e  pode escolher mais de uma classificação.
145 +
146 +=== Público alvo ===
147 +
148 +Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.
149 +
150 +=== Natureza ===
151 +
152 +Assim como a classificação, é possível escolher mais de uma definição. Nesse campo será informado o tipo de evento.
153 +
154 +=== Financeiro ===
155 +
156 +Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para eventos.
157 +
158 +== **Tipo de participante** ==
159 +
160 +Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
161 +
162 +[[image:criar_evento_tipos_de_participante.png]]
163 +
164 +
165 +O campo **Tipo de participação** deve ser preenchido com os tipos de participação a serem utilizados no evento. No mínimo, todo evento dever ter o tipo **Participante**, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o **limite de inscrições** e o **modelo de certificado**, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo **Apagar?** deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.
166 +
167 +(% class="box successmessage" %)
168 +(((
169 +Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no **SALVAR**.
170 +)))
171 +
172 +[[image:criar_evento_aguardando_avaliacao.png]]
173 +
174 +
175 +
176 += A aprovação do evento =
177 +
178 +Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a **avaliação**, que é feita pelo responsável pela dimensão indicado no cadastro do evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão ou Gestão de Pessoas). Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.
179 +
180 +
181 +[[image:evento_quadro_aprovar.png]]
182 +
183 +
184 +Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.
185 +
186 +
187 +[[image:evento_lista.png]]
188 +
189 +Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: **ou** **Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.**
190 +
191 +
192 +**[[image:evento_acoes.png]]**
193 +
194 +
195 +== Deferir ==
196 +
197 +Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento.
198 +
199 +Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
200 +
201 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer.png]]
202 +
203 +
204 +Basta clicar no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta aguardar avaliação.
205 +
206 +== Devolver ==
207 +
208 +Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **DEVOLVER**. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
209 +
210 +
211 +[[image:evento_acoes_devolver.png]]
212 +
213 +
214 +=== Submeter um evento, após ele ser devolvido ===
215 +
216 +Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
217 +
218 +Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
219 +
220 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
221 +
222 +
223 +== Indeferir ==
224 +
225 +Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **INDEFERIR** e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
226 +
227 +
228 +== Suspender ==
229 +
101 101  Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
102 102  
103 103  
233 +== Tipo de participação ==
104 104  
105 -= Local e data =
235 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
106 106  
237 +=== Tipo de participação ===
238 +
107 107  Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
108 108  
109 -== Sub-paragraph ==
110 110  
242 += O registro do evento =
243 +
111 111  Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
112 112  
246 +== Tipo de participação ==
113 113  
248 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
249 +
250 +=== Tipo de participação ===
251 +
252 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
253 +
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114 114  ~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====
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116 116  ~[~[Eventos>>Eventos]]
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