Mudanças do documento Eventos

Última modificação por Admin Admin em 22/10/2020, 14:48
Da versão < 9.4 >
editado por Admin Admin
em 17/10/2020, 11:28
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editado por Admin Admin
em 22/10/2020, 14:32
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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  )))
14 14  
15 -= A criação de um EVENTO =
15 += **A criação de um EVENTO** =
16 16  
17 17  Para cadastrar um evento, acesse **COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos ** e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
18 18  
... ... @@ -103,49 +103,234 @@
103 103  
104 104  === Coordenador ===
105 105  
106 -Informa a data que o evento começará. Essa informação é importante para os inscritos e poderá ser impressa no certificado do evento.
106 +Nesse campo será informado o coordenador do evento. Esse campo é obrigatório e apenas uma pessoa pode ser coordenadora do evento.
107 107  
108 108  === Campus ===
109 109  
110 -Informa a hora que o evento iniciará.
110 +Aqui é preciso informar qual campus responsável pela organização do evento. É importante lembrar que esse será o campus que irá avaliar o evento pode deferi-lo ou não.
111 111  
112 112  === Setor ===
113 113  
114 -Informa a hora que o evento terminará.
114 +Informa , opcionalmente, qual setor está organizando o evento.
115 115  
116 116  === Organizadores ===
117 117  
118 -Informa a o dia que o evento termina. Esse campo não é obrigatório.
118 +Lista aqui os participantes da organização do evento.
119 119  
120 120  === Inscrição Online ===
121 121  
122 -Informa a data que o evento começará. Essa informação é importante para os inscritos e poderá ser impressa no certificado do evento.
122 +Ao marcar essa opção, durante o período determinado nas opções anteriores de data de início e fim das inscrições.
123 123  
124 124  === Gera Certificado ===
125 125  
126 -Informa a hora que o evento iniciará.
126 +Informa se esse vento irá gerar certificado.
127 127  
128 128  === ===
129 129  
130 +== **Classificação e Financeiro** ==
130 130  
131 -(% class="wikigeneratedid" %)
132 -= =
132 +A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
133 133  
134 -(% class="wikigeneratedid" %)
135 -= =
136 136  
137 -(% class="wikigeneratedid" %)
138 -= =
135 +[[image:criar_evento_classificacao_e_financeiro.png]]
139 139  
140 -= Local e data =
141 141  
138 +=== Tipo ===
139 +
140 +Nesse campo você deverá informar a abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
141 +
142 +=== Classificação ===
143 +
144 +Nesse campo você pode fazer a classificação do seu evento e  pode escolher mais de uma classificação.
145 +
146 +=== Público alvo ===
147 +
148 +Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.
149 +
150 +=== Natureza ===
151 +
152 +Assim como a classificação, é possível escolher mais de uma definição. Nesse campo será informado o tipo de evento.
153 +
154 +=== Financeiro ===
155 +
156 +Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para eventos.
157 +
158 +== **Tipo de participante** ==
159 +
160 +Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
161 +
162 +[[image:criar_evento_tipos_de_participante.png]]
163 +
164 +
165 +O campo **Tipo de participação** deve ser preenchido com os tipos de participação a serem utilizados no evento. No mínimo, todo evento dever ter o tipo **Participante**, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o **limite de inscrições** e o **modelo de certificado**, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo **Apagar?** deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.
166 +
167 +(% class="box successmessage" %)
168 +(((
169 +Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no **SALVAR**.
170 +)))
171 +
172 +[[image:criar_evento_aguardando_avaliacao.png]]
173 +
174 +
175 +
176 += A aprovação do evento =
177 +
178 +Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a **avaliação**, que é feita pelo responsável pela dimensão indicado no cadastro do evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão ou Gestão de Pessoas). Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.
179 +
180 +
181 +[[image:evento_quadro_aprovar.png]]
182 +
183 +
184 +Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.
185 +
186 +
187 +[[image:evento_lista.png]]
188 +
189 +Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: **ou** **Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.**
190 +
191 +
192 +**[[image:evento_acoes.png]]**
193 +
194 +
195 +== Deferir ==
196 +
197 +Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento.
198 +
199 +Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
200 +
201 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer.png]]
202 +
203 +
204 +Basta clicar no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta aguardar avaliação.
205 +
206 +== Devolver ==
207 +
208 +Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão **DEVOLVER**. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
209 +
210 +
211 +[[image:evento_acoes_devolver.png]]
212 +
213 +
214 +=== Submeter um evento, após ele ser devolvido ===
215 +
216 +Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
217 +
218 +Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
219 +
220 +[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
221 +
222 +
223 +== Indeferir ==
224 +
225 +Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão **INDEFERIR** e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
226 +
227 +
228 +[[image:evento_acoes_indeferir_indefirido.png]]
229 +
230 +O situação do evento passará a ser **INDEFERIDO ** e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão **CANCELAR AVALIAÇÃO** e o evento volta ao estado inicial.
231 +
232 +== Suspender ==
233 +
234 +A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão **SUSPENDER EVENTO.**
235 +
236 +[[image:evento_acoes_suspender.png]]
237 +
238 +
239 +=== Remover Suspensão de Evento ===
240 +
241 +Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão **CANCELAR SUSPENSÃO** e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
242 +
243 +[[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
244 +
245 +
246 += O registro do evento =
247 +
248 +Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas **Coordenação** e **Classificação** tem dados apenas para consulta. A aba **Histórico** registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
249 +
250 +As abas de participação (Organizador, Participante, Convidado, Palestrante, ou ainda outros papéis a serem criados são semelhantes em funcionamento e servem para registro e acompanhamento.
251 +
252 +
253 +[[image:evento_participantes_participacoes.png]]
254 +
255 +
256 +== A inscrição dos participantes ==
257 +
258 +A o registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. Mas de forma geral, o processamento das informações é bem simililar.
259 +
260 +
261 +=== Inscrição On-line ===
262 +
263 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetu
264 +
265 +
266 +[[image:evento_inscricao_online.png]]
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +[[image:evento_inscricao_online_form.png]]
272 +
273 +
274 +
275 +=== Inscrição feita pela organização do evento ===
276 +
277 +Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns poucos participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes. Para isso, é necessário apenas preencher uns poucos campos. Um detalhe dessa forma é possibilidade de indicar carga horária relativa a **ações de extensão.**
278 +
279 +
280 +[[image:eventos_incricao.png]]
281 +
282 +
283 + No entanto, a forma que deve ser mais utilizada, na relação de inscrições pelo coordenador é a de utilizar uma lista em arquivo do Excel no formato **.XLSX **o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha.
284 +
285 +
286 +[[image:eventos_importar_participante.png]]
287 +
288 +
289 +=== Tipo de participação ===
290 +
291 +Atualmente o SUAP conta com quatro tipos de participantes nos eventos: **Organizador**, **Convidado**, **Palestrante** e **Participante** . Cada um desses tipos de participação já tem um modelo (genérico) de certificado associado, só é necessário incluir um modelo se a intensão é personalizar o que será impresso. Com a exceção dos **Participantes** os demais tipos de participação só podem ser inscritos no evento pelos organizadores do evento. Os **Participantes** gerais do evento tem, em casos marcados na criação do evento, a possibilidade de se auto inscrever no evento, cabendo a comissão do evento apenas a confirmação da inscrição.
292 +
293 +(% class="box warningmessage" %)
294 +(((
295 +Atualmente o sistema está com um problema: ele fala que enviou em email confirmando a inscrição, mas não está enviando esse email. isso deverá ser corrigido futuramente.
296 +)))
297 +
298 +Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
299 +
300 +== A confirmação de participação/presença ==
301 +
302 +Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar a Inscrição**.
303 +
304 +Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Confirmar Presença**.
305 +
306 +Para enviar os certificados por email ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em **Enviar Certificado**.
307 +
308 +
309 +[[image:evento_participantes_acoes.png]]
310 +
311 +
312 +=== Tipo de participação ===
313 +
142 142  Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
143 143  
144 -== Sub-paragraph ==
145 145  
317 +== A emissão do certificado ==
318 +
146 146  Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
147 147  
321 +=== Tipo de participação ===
148 148  
323 +Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +[[image:evento_certificado_modelo.png]]
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
149 149  ~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====
150 150  
151 151  ~[~[Eventos>>Eventos]]
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