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Version 18.2 by Admin Admin on 20/10/2020, 08:09

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Admin Admin 3.1 1 (% class="row" %)
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9 A funcionalidade **Eventos** do SUAP está disponível para fins de registro e certificação dos participantes, quando necessário. Os eventos podem ser relacionado a várias áreas institucionais: Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão de pessoas e Gestão.
Admin Admin 8.4 10
11 Esse sistema não é capaz de lidar com submissão de obras ou trabalhos e nem gera um ambiente, de fato, para o evento. Serve para registro das participações e para inscrição do público alvo, com a possibilidade do próprio participante se inscrever, se assim for configurado pelo Coordenador do Evento.
Admin Admin 3.1 12 )))
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Admin Admin 13.2 15 = **A criação de um EVENTO** =
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Admin Admin 5.2 17 Para cadastrar um evento, acesse **COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos ** e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
Admin Admin 3.1 18
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Admin Admin 5.2 20 [[image:criar_evento.png]]
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Admin Admin 5.3 23 Será aberto um formulário com várias informações que são fundamenteis para para entendimento do evento. Abaixo uma imagem do formulário e explicação de cada um dos campos.
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Admin Admin 9.3 27 == **DADOS GERAIS** ==
Admin Admin 5.3 28
Admin Admin 3.1 29
Admin Admin 6.2 30 [[image:criar_evento_dados_gerais.png]]
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33 === Nome ===
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Admin Admin 5.3 35 Nesse campo deve ser informado o nome do evento, da forma como deverá ser divulgado e da mesma forma como isso será impresso nos certificados.
Admin Admin 3.1 36
Admin Admin 6.2 37 === Dimensão ===
Admin Admin 3.1 38
Admin Admin 6.2 39 Esse campo se refere a qual área o evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão, Gestão de pessoas) se relaciona. Temos nesse momento 5 áreas mapeadas, cada um com seu próprio fluxo para avaliação dos eventos. Ao definir a dimensão, define-se também quem irá fazer a análise e quais regras esse edital deverá ser submetido na avaliação.
Admin Admin 3.1 40
Admin Admin 5.2 41 === Apresentação ===
Admin Admin 3.1 42
Admin Admin 7.2 43 Nesse campo deverá ser descrito o evento, de forma clara. Esse campo será utilizado na visualização do evento tanto na lista interna quanto no momento da inscrição, caso o curso tenha opção de inscrição online aberta ao público.
Admin Admin 3.1 44
Admin Admin 8.2 45 === Imagem ===
Admin Admin 5.2 46
Admin Admin 8.2 47 Esse campo é opcional e servirá para carregar uma imagem a ser exibida junto com a apresentação do evento.
Admin Admin 5.2 48
Admin Admin 8.2 49 === Carga horária ===
Admin Admin 5.2 50
Admin Admin 8.2 51 Esse campo é opcional e servirá para informar a carga horário do evento a ser impressa, caso o evento tenha certificado.
Admin Admin 3.1 52
Admin Admin 8.2 53 === Site ===
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55 Esse campo é mais um campo opcional e servirá para indicar um possível site do evento, que pode, por exemplo, ter mais informações sobre o evento.
56
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Admin Admin 9.3 58 == **Local e data** ==
Admin Admin 8.2 59
Admin Admin 8.3 60 Nessa seção serão definidas informações sobre data e local da realização do do evento.
Admin Admin 8.2 61
62
63 [[image:criar_evento_local_e_data.png]]
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65
Admin Admin 8.3 66 === Local ===
Admin Admin 8.2 67
Admin Admin 8.3 68 Nesse campo deverá ser informando onde o evento ocorrerá. Por exemplo: O evento pode ocorrer num campus, em um endereço específico ou ainda pode ter um endereço online para realização do evento, como uma plataforma de conferências como o webconf da RNP.
Admin Admin 8.2 69
Admin Admin 8.3 70 === Início das inscrições ===
71
72 Esse campo serve para parametrizar as inscrições, quando o evento permitir que haja inscrição por parte do público alvo. Nessa data, o SUAP irá permitir a inscrição numa seção pública e acessível mesmo sem login.
73
74 === Fim das Inscrições ===
75
76 Informa quando devem ser encerradas as inscrições no SUAP para novos participantes.
77
Admin Admin 8.4 78 Uma observação importante sobre essas datas é que, mesmo sendo campos obrigatórios, só si aplicam a inscrições feitas pelo público. O coordenador do evento pode inscrever participantes a qualquer tempo.
79
Admin Admin 8.3 80 === Data de início (do evento) ===
81
Admin Admin 8.5 82 Informa a data que o evento começará. Essa informação é importante para os inscritos e poderá ser impressa no certificado do evento.
Admin Admin 3.1 83
Admin Admin 8.3 84 === Hora de início (do evento) ===
85
Admin Admin 8.5 86 Informa a hora que o evento iniciará.
Admin Admin 8.3 87
Admin Admin 8.5 88 === Horário do Fim (do evento) ===
Admin Admin 8.3 89
Admin Admin 8.5 90 Informa a hora que o evento terminará.
Admin Admin 8.3 91
Admin Admin 8.5 92 === Data de fim (do evento) ===
Admin Admin 8.3 93
Admin Admin 8.5 94 Informa a o dia que o evento termina. Esse campo não é obrigatório.
Admin Admin 8.3 95
96
Admin Admin 9.3 97 == **Coordenação e Organização** ==
Admin Admin 8.3 98
Admin Admin 9.2 99 Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.
Admin Admin 3.1 100
Admin Admin 9.2 101 [[image:criar_evento_coordenacao_e_organizacao.png]]
Admin Admin 8.2 102
103
Admin Admin 9.4 104 === Coordenador ===
Admin Admin 8.7 105
Admin Admin 9.5 106 Nesse campo será informado o coordenador do evento. Esse campo é obrigatório e apenas uma pessoa pode ser coordenadora do evento.
Admin Admin 8.7 107
Admin Admin 9.4 108 === Campus ===
109
Admin Admin 9.5 110 Aqui é preciso informar qual campus responsável pela organização do evento. É importante lembrar que esse será o campus que irá avaliar o evento pode deferi-lo ou não.
Admin Admin 9.4 111
112 === Setor ===
113
Admin Admin 9.6 114 Informa , opcionalmente, qual setor está organizando o evento.
Admin Admin 9.4 115
116 === Organizadores ===
117
Admin Admin 9.6 118 Lista aqui os participantes da organização do evento.
Admin Admin 9.4 119
120 === Inscrição Online ===
121
Admin Admin 9.6 122 Ao marcar essa opção, durante o período determinado nas opções anteriores de data de início e fim das inscrições.
Admin Admin 9.4 123
124 === Gera Certificado ===
125
Admin Admin 9.6 126 Informa se esse vento irá gerar certificado.
Admin Admin 9.4 127
128 === ===
129
Admin Admin 11.8 130 == **Classificação e Financeiro** ==
Admin Admin 9.4 131
Admin Admin 10.2 132 A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
Admin Admin 9.4 133
Admin Admin 10.2 134
135 [[image:criar_evento_classificacao_e_financeiro.png]]
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137
138 === Tipo ===
139
140 Nesse campo você deverá informar a abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
141
142 === Classificação ===
143
144 Nesse campo você pode fazer a classificação do seu evento e  pode escolher mais de uma classificação.
145
146 === Público alvo ===
147
148 Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.
149
150 === Natureza ===
151
152 Assim como a classificação, é possível escolher mais de uma definição. Nesse campo será informado o tipo de evento.
153
Admin Admin 10.3 154 === Financeiro ===
Admin Admin 9.4 155
Admin Admin 10.3 156 Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para eventos.
157
Admin Admin 11.8 158 == **Tipo de participante** ==
Admin Admin 9.4 159
Admin Admin 11.2 160 Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
161
162 [[image:criar_evento_tipos_de_participante.png]]
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164
Admin Admin 11.9 165 O campo **Tipo de participação** deve ser preenchido com os tipos de participação a serem utilizados no evento. No mínimo, todo evento dever ter o tipo **Participante**, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o **limite de inscrições** e o **modelo de certificado**, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo **Apagar?** deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.
Admin Admin 11.2 166
Admin Admin 11.9 167 (% class="box successmessage" %)
168 (((
169 Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no **SALVAR**.
170 )))
Admin Admin 11.2 171
Admin Admin 14.2 172 [[image:criar_evento_aguardando_avaliacao.png]]
Admin Admin 11.2 173
Admin Admin 14.2 174
175
Admin Admin 12.4 176 = A aprovação do evento =
Admin Admin 12.2 177
Admin Admin 16.2 178 Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a **avaliação**, que é feita pelo responsável pela dimensão indicado no cadastro do evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão ou Gestão de Pessoas). Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.
Admin Admin 12.2 179
Admin Admin 16.2 180
181 [[image:evento_quadro_aprovar.png]]
182
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184 Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.
185
Admin Admin 17.2 186
187 [[image:evento_lista.png]]
188
Admin Admin 17.3 189 Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: **ou** **Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.**
Admin Admin 17.2 190
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Admin Admin 18.2 192 **[[image:evento_acoes.png]]**
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Admin Admin 17.3 195 == Defirir ==
Admin Admin 17.2 196
Admin Admin 17.3 197 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
198
199
200 == Devolver ==
201
202 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
203
204
205 == Indeferir ==
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208
209
210 == Suspender ==
211
212 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
213
214
Admin Admin 12.2 215 == Tipo de participação ==
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217 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
218
Admin Admin 11.2 219 === Tipo de participação ===
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Admin Admin 8.2 221 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
222
Admin Admin 3.1 223
Admin Admin 12.4 224 = O registro do evento =
Admin Admin 12.2 225
226 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
227
228 == Tipo de participação ==
229
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232 === Tipo de participação ===
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Admin Admin 3.1 238 ~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====
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243 = References =
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245 * [[XWiki>>http://www.xwiki.org]]
246 * [[XWiki Extensions>>http://www.xwiki.org]]
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