Eventos

1

(% class="row" %)

2

(((

3

(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)

4

(((

5

(% class="jumbotron" %)

6

(((

7

(% class="container" %)

8

(((

9

A funcionalidade **Eventos** do SUAP está disponível para fins de registro e certificação dos participantes, quando necessário. Os eventos podem ser relacionado a várias áreas institucionais: Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão de pessoas e Gestão.

10

11

Esse sistema não é capaz de lidar com submissão de obras ou trabalhos e nem gera um ambiente, de fato, para o evento. Serve para registro das participações e para inscrição do público alvo, com a possibilidade do próprio participante se inscrever, se assim for configurado pelo Coordenador do Evento.

)))

)))

= **A criação de um EVENTO** =

16

17

Para cadastrar um evento, acesse **COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos ** e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.

18

19

20

[[image:criar_evento.png]]

21

22

23

Será aberto um formulário com várias informações que são fundamenteis para para entendimento do evento. Abaixo uma imagem do formulário e explicação de cada um dos campos.

== **DADOS GERAIS** ==

28

29

30

[[image:criar_evento_dados_gerais.png]]

=== Nome ===

Nesse campo deve ser informado o nome do evento, da forma como deverá ser divulgado e da mesma forma como isso será impresso nos certificados.

=== Dimensão ===

Esse campo se refere a qual área o evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão, Gestão de pessoas) se relaciona. Temos nesse momento 5 áreas mapeadas, cada um com seu próprio fluxo para avaliação dos eventos. Ao definir a dimensão, define-se também quem irá fazer a análise e quais regras esse edital deverá ser submetido na avaliação.

=== Apresentação ===

Nesse campo deverá ser descrito o evento, de forma clara. Esse campo será utilizado na visualização do evento tanto na lista interna quanto no momento da inscrição, caso o curso tenha opção de inscrição online aberta ao público.

=== Imagem ===

Esse campo é opcional e servirá para carregar uma imagem a ser exibida junto com a apresentação do evento.

48

49

=== Carga horária ===

50

51

Esse campo é opcional e servirá para informar a carga horário do evento a ser impressa, caso o evento tenha certificado.

=== Site ===

Esse campo é mais um campo opcional e servirá para indicar um possível site do evento, que pode, por exemplo, ter mais informações sobre o evento.

56

57

58

== **Local e data** ==

59

60

Nessa seção serão definidas informações sobre data e local da realização do do evento.

61

62

63

[[image:criar_evento_local_e_data.png]]

=== Local ===

Nesse campo deverá ser informando onde o evento ocorrerá. Por exemplo: O evento pode ocorrer num campus, em um endereço específico ou ainda pode ter um endereço online para realização do evento, como uma plataforma de conferências como o webconf da RNP.

69

70

=== Início das inscrições ===

71

72

Esse campo serve para parametrizar as inscrições, quando o evento permitir que haja inscrição por parte do público alvo. Nessa data, o SUAP irá permitir a inscrição numa seção pública e acessível mesmo sem login.

73

74

=== Fim das Inscrições ===

75

76

Informa quando devem ser encerradas as inscrições no SUAP para novos participantes.

77

78

Uma observação importante sobre essas datas é que, mesmo sendo campos obrigatórios, só si aplicam a inscrições feitas pelo público. O coordenador do evento pode inscrever participantes a qualquer tempo.

79

80

=== Data de início (do evento) ===

81

82

Informa a data que o evento começará. Essa informação é importante para os inscritos e poderá ser impressa no certificado do evento.

83

84

=== Hora de início (do evento) ===

85

86

Informa a hora que o evento iniciará.

87

88

=== Horário do Fim (do evento) ===

89

90

Informa a hora que o evento terminará.

91

92

=== Data de fim (do evento) ===

93

94

Informa a o dia que o evento termina. Esse campo não é obrigatório.

95

96

97

== **Coordenação e Organização** ==

98

99

Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.

100

101

[[image:criar_evento_coordenacao_e_organizacao.png]]

=== Coordenador ===

Nesse campo será informado o coordenador do evento. Esse campo é obrigatório e apenas uma pessoa pode ser coordenadora do evento.

=== Campus ===

Aqui é preciso informar qual campus responsável pela organização do evento. É importante lembrar que esse será o campus que irá avaliar o evento pode deferi-lo ou não.

=== Setor ===

Informa , opcionalmente, qual setor está organizando o evento.

115

116

=== Organizadores ===

117

118

Lista aqui os participantes da organização do evento.

119

120

=== Inscrição Online ===

121

122

Ao marcar essa opção, durante o período determinado nas opções anteriores de data de início e fim das inscrições.

123

124

=== Gera Certificado ===

125

126

Informa se esse vento irá gerar certificado.

=== ===

== **Classificação e Financeiro** ==

131

132

A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.

133

134

135

[[image:criar_evento_classificacao_e_financeiro.png]]

=== Tipo ===

Nesse campo você deverá informar a abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.

141

142

=== Classificação ===

143

144

Nesse campo você pode fazer a classificação do seu evento e pode escolher mais de uma classificação.

=== Público alvo ===

Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.

=== Natureza ===

Assim como a classificação, é possível escolher mais de uma definição. Nesse campo será informado o tipo de evento.

=== Financeiro ===

Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para eventos.

157

158

== **Tipo de participante** ==

159

160

Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.

161

162

[[image:criar_evento_tipos_de_participante.png]]

163

164

165

O campo **Tipo de participação** deve ser preenchido com os tipos de participação a serem utilizados no evento. No mínimo, todo evento dever ter o tipo **Participante**, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o **limite de inscrições** e o **modelo de certificado**, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo **Apagar?** deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.

166

167

(% class="box successmessage" %)

168

(((

169

Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no **SALVAR**.

170

)))

171

172

[[image:criar_evento_aguardando_avaliacao.png]]

= A aprovação do evento =

177

178

Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a **avaliação**, que é feita pelo responsável pela dimensão indicado no cadastro do evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão ou Gestão de Pessoas). Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.

179

180

181

[[image:evento_quadro_aprovar.png]]

182

183

184

Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.

185

186

187

[[image:evento_lista.png]]

188

189

Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: **ou** **Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.**

190

191

192

**[[image:evento_acoes.png]]**

== Defirir ==

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

== Devolver ==

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

== Indeferir ==

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

== Suspender ==

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

213

214

215

== Tipo de participação ==

216

217

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

218

219

=== Tipo de participação ===

220

221

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

222

223

224

= O registro do evento =

225

226

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

227

228

== Tipo de participação ==

229

230

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

231

232

=== Tipo de participação ===

233

234

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

~==== ~*~*EVENTOS~*~* ====

239

240

~[~[Eventos>>Eventos]]

241

242

243

= References =