Fluxos de Processos

Última modificação por magnooliveira em 16/09/2019, 12:55

Fluxo de Processos no IFBAIANO

Nessa página, serão apresentados os processos mapeados, seus passos e materiais de apoio.

O metaprocesso

Instituído pela PORTARIA 1228/2019 - RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 25 de junho de 2019, tem como objetivo mapear os processos no âmbito do IFBAIANO.

Passos do metaprocesso

Visando a necessidade de normatizar e de publicar os fluxos de processos no âmbito institucional, com vistas a permitir uma tramitação mais ágil e padronizada dos processos, foi criado um fluxo que envolve atualmente a COPPE (Coordenação de Planejamento e Projetos Estratégico), o Gabinete do Reitor, as chefias imediatas e a DGTI (Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação). Além do CGGRC (Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controle)  que disponibilizará um manual de mapeamento de processos.

O Processo

  1. O servidor responsável pela execução de um processo solicita, via ofício, a sua chefia o mapeamento do processo.
  2. A chefia analisa solicitação e encaminha a solicitação à COPPE para que seja marcada uma reunião na qual serão levantados os dados necessários ao mapeamento do processo (passos, documentos, fluxos).
  3. Após a definição do mapeamento, o processo é encaminhado para DGTI , para ser configura em ambiente de homologação para validação dos passos necessários para utilização do processo no SUAP (sempre que possível).
  4. DGTI realiza a configuração e informa ao setor responsável pelo processo para que sejam feitos testes na utilização do processo. Caso esse teste apresente problemas eles serão sinalizados e informados para que possam ser corrigidos pela DGTI.
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Criado por magnooliveira em 16/09/2019, 12:20
 

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