Código fonte Wiki de Fluxos de Processos
Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 09:16
Show last authors
| 1 | (% class="jumbotron" %) |
| 2 | ((( |
| 3 | (% class="container" %) |
| 4 | ((( |
| 5 | = Fluxo de Processos no IFBAIANO = |
| 6 | |
| 7 | Nessa página, serão apresentados os processos mapeados, seus passos e materiais de apoio. |
| 8 | ))) |
| 9 | ))) |
| 10 | |
| 11 | (% class="row" %) |
| 12 | ((( |
| 13 | (% class="col-xs-12 col-sm-8" %) |
| 14 | ((( |
| 15 | = O metaprocesso = |
| 16 | |
| 17 | Instituído pela **PORTARIA 1228/2019 - RET-GAB/RET/IFBAIANO**, de 25 de junho de 2019, tem como objetivo mapear os processos no âmbito do IFBAIANO. |
| 18 | |
| 19 | == == |
| 20 | |
| 21 | == Passos do metaprocesso == |
| 22 | |
| 23 | Visando a necessidade de normatizar e de publicar os fluxos de processos no âmbito institucional, com vistas a permitir uma tramitação mais ágil e padronizada dos processos, foi criado um fluxo que envolve atualmente a **COPPE** (Coordenação de Planejamento e Projetos Estratégico), o Gabinete do Reitor, as chefias imediatas e a **DGTI** (Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação). Além do **CGGRC **(Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controle) que disponibilizará um manual de mapeamento de processos. |
| 24 | |
| 25 | === O Processo === |
| 26 | |
| 27 | 1. O servidor responsável pela execução de um processo solicita, via **ofício**, a sua chefia o mapeamento do processo. |
| 28 | 1. A chefia analisa solicitação e encaminha a solicitação à **COPPE** para que seja marcada uma reunião na qual serão levantados os dados necessários ao mapeamento do processo (passos, documentos, fluxos). |
| 29 | 1. Após a definição do mapeamento, o processo é encaminhado para **DGTI** , para ser configura em ambiente de homologação para validação dos passos necessários para utilização do processo no SUAP (sempre que possível). |
| 30 | 1. A **DGTI** realiza a configuração e informa ao setor responsável pelo processo para que sejam feitos testes na utilização do processo. Caso esse teste apresente problemas eles serão sinalizados e informados para que possam ser corrigidos pela **DGTI.** |
| 31 | ))) |
| 32 | |
| 33 | |
| 34 | (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) |
| 35 | ((( |
| 36 | {{box title="**Contents**"}} |
| 37 | {{toc /}} |
| 38 | {{/box}} |
| 39 | |
| 40 | |
| 41 | |
| 42 | ))) |
| 43 | ))) |