Gestão da Tabela de Temporalidade

Esta funcionalidade dá acesso a lista completa de classificações de documentos e processos constantes no SUAP. Permite, inclusive, filtrar textualmente, por registros ativos ou inativos, se são específicas do MEC, ou se foi migrado.

Permite, ainda, adicionar novo registro, visualizar e editar registros de classificação.

Para acessar esta funcionalidade, acesse o caminho:

• Menu Principal;
• DOCUMENTOS/PROCESSOS;
• Documentos Eletrônicos;
• Cadastros;
• Classificações;

Obs: esta funcionalidade só estará acessível para o perfil de Administrador do Sistema e Gerente Sistêmico de Documento Eletrônico.

Clicando no botão "Adicionar Classificação" ou em  editar registro, tem-se acesso ao formulário de Edição/Inserção de registros de Classificação.

Os campos dos formulário são:

• Pai: posição na árvore a qual este registro está inserido;
• Código (obrigatório): código de classificação de documentos de arquivo para a administração
  pública;
• Descrição (obrigatório): descrição da classe, subclasse, grupo ou subgrupo a que se refere este registro;
• Fase Corrente: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a fase corrente dos processos e documentos que possuem esta classificação;
• Fase Intermediária: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a fase intermediária dos processos e documentos que possuem esta classificação;
• Destinação Final: descrição do procedimento/forma a ser adotada para a destinação final dos processos e documentos que possuem esta classificação;
• Observação: qualquer descrição complementar que o gestor julgue necessária;
• Suficiente para classificar um processo?: determina se este registro pode ser utilizado para classificar um processo;
• Ativo: determina se o registro está ativo para efeitos de novas referências em outras partes do sistema;
• Migrado: marcador, apenas para efeito de buscas no sistema;
• Do MEC: marcador, apenas para efeito de buscas no sistema.