Convênios

O módulo de Convênios tem como objetivo substituir as planilhas atualmente utilizadas pela instituição permitindo um nível maior de publicidade e controle pela instituição. Para acessar o módulo de Convênios acesse o sistema:

Vídeo de demonstração

Cadastro de Convênios

Para efetuar o cadastro de Convênios acesse a opção Convênios:

1. No menu a esquerda clique na opção DES. INSTITUCIONAL

2. No menu a esquerda clique na opção DES. INSTITUCIONAL::Convênios

3. No menu a esquerda clique na opção DES. INSTITUCIONAL::Convênios::Convênios

Nessa tela são apresentados os convênios, sendo possível alterar a ordenação da tabela clicando no cabeçalho. Existe também a opção de exportar a tabela para Excel. O ícone da   permite visualizar informações sobre o convênio e o ícone   .

Para fazer o cadastro de um novo convênio clique no botão Adicionar Convênio:

É carregado um formulário com os campus:

1. Número: Campo a ser preenchido com o numero do contrato no formato: 99999/9999

2. Tipo: Apresenta uma lista com os tipos pré-cadastrados.

3.  Situação : Apresenta uma lista com os tipos de situação pré-cadastrados.

4.  Conveniadas : Apresenta um campo de texto, para consulta pelo nome de pessoas jurídicas.

5.  Campus : Apresenta uma lista com os campi.

6.  Interveniente : Apresenta um campo de texto, para consulta pelo nome de pessoas jurídicas que servirão como intermediadoras no convênio, se necessário.

7.  Data de Início : Data de início do convênio.

8.  Data de Término : Data de fim do convênio.

9.  Objeto : Campo para descrição do projeto. Atualmente deve conter também o numero do processo relacionado.

10.  Continuado : Define o convênio como continuado.

11.  Usa Recurso Financeiro : Define se o convênio utiliza ou não recursos financeiros.

Após preencher esses  campos basta clicar no botão salvar para ir para segunda parte do cadastro onde será possível adicionar anexo e quando necessário cadastrar aditivos.

A partir desse ponto é possível Adicionar Anexo e Adicionar Aditivo.

Adicionar anexo

Para adicionar um anexo é necessário clicar no botão Adicionar Anexo e será aberta uma tela para configuração do anexo a ser carregado.

1. Tipo de Anexo: É necessário escolher um dos tipos de anexo previamente configurado.
2.  Descrição : É necessário preencher uma descrição para o anexo a ser carregado.

Após o preenchimento é necessário clicar no botão salvar. Após esse passo uma nova tela é aberta para o envio do arquivo, propriamente dito.

Neste ponto basta escolher o arquivo e clicar no botão enviar.

Adicionar Aditivo

Para adicionar um Aditivo é necessário clicar no botão Adicionar Aditivo e será aberta uma tela para configuração do anexo a ser carregado.

É carregado um formulário com os campos:

1. Número: Campo a ser preenchido com o numero do aditivo.

2.  Objeto : Campo para descrição do objeto.

3.  Data de Realização : Data quando o aditivo foi realizado.

4.  Data de Início : Data de início do aditivo.

5.  Data de Término : Data de fim do aditivo.

Após preencher esses  campos basta clicar no botão salvar e você será redirecionado para pagina com detalhes do convênio onde poerá visualizar a lista de aditivos.

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Após a inserção do aditivo, o prazo de validade do convênio é alterado.