Cadastro de Convênios

Version 1.1 by magnooliveira on 02/12/2018, 10:57

Convênios

O módulo de Convênios tem como objetivo substituir as planilhas atualmente utilizadas pela instituição permitindo um nível maior de publicidade e controle pela instituição.

Cadastro de Convênios

Para efetuar o cadastro de Convênios acesse o sistema:

1. No menu a esquerda clique na opção EXTENSÃO ReservarSala.png

2. No menu a esquerda clique na opção Convênios

3. No menu a esquerda clique na opção Convênios

Solicitação de Reserva

Nessa tela são apresentadas as solicitações de reserva, sendo possível alternar as abas para visualizar Todos ou Minhas Solicitações Futuras. Existe também a opção de filtrar por situação, data de inicio,  data de fim e solicitante.

1. Para fazer uma nova solicitação clique no botão Adicionar Solicitação de Reserva de Sala

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Salas

Essa tela apresenta a lista de Salas disponíveis para agendamento.

O ícone da  Lupa permite visualizar informações sobre a Sala

1. Escolha a Sala e clique no botão Solicitar/Ver Reservas

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Agenda da Sala

Caso a sala possua algum agendamento deferido para datas a frente, serão apresentados os meses e as datas já agendadas e ao final da pagina o formulário de agendamento.

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Formulário de Solicitação

O formulário de solicitação apresenta o nome da Sala selecionada e a capacidade.

1. Preencha a recorrência

Recorrência:
Evento único: Evento que ocorre em um dia especifico.
Semanal: Evento que vai se repetir semanalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana.
Quinzenal: Evento que vai se repetir quinzenalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana
Mensal: Evento que vai se repetir mensalmente e/ou mais de uma vez na semana. Deve se selecionar os dias da semana.

dias.png

2. Preencha a Data de Inicio e a Data de Fim

3. Preencha a Hora de Inicio e a Hora de Fim

4. Preencha a Justificativa

5. Opcionalmente é possível informar o interessado, todos devem receber e-mail informando a reserva.

6. Opcionalmente é possível anexar arquivos a solicitação

6. Agora é aguardar o deferimento ou não da solicitação.

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Criado por magnooliveira em 02/12/2018, 10:57