Cadastro de Convênios
Convênios
O módulo de Convênios tem como objetivo substituir as planilhas atualmente utilizadas pela instituição permitindo um nível maior de publicidade e controle pela instituição.
Cadastro de Convênios
Para efetuar o cadastro de Convênios acesse o sistema:
1. No menu a esquerda clique na opção EXTENSÃO
2. No menu a esquerda clique na opção Convênios
3. No menu a esquerda clique na opção Convênios
Solicitação de Reserva
Nessa tela são apresentadas as solicitações de reserva, sendo possível alternar as abas para visualizar Todos ou Minhas Solicitações Futuras. Existe também a opção de filtrar por situação, data de inicio, data de fim e solicitante.
1. Para fazer uma nova solicitação clique no botão Adicionar Solicitação de Reserva de Sala
Salas
Essa tela apresenta a lista de Salas disponíveis para agendamento.
O ícone da permite visualizar informações sobre a Sala
1. Escolha a Sala e clique no botão Solicitar/Ver Reservas
Agenda da Sala
Caso a sala possua algum agendamento deferido para datas a frente, serão apresentados os meses e as datas já agendadas e ao final da pagina o formulário de agendamento.
Formulário de Solicitação
O formulário de solicitação apresenta o nome da Sala selecionada e a capacidade.
1. Preencha a recorrência
2. Preencha a Data de Inicio e a Data de Fim
3. Preencha a Hora de Inicio e a Hora de Fim
4. Preencha a Justificativa
5. Opcionalmente é possível informar o interessado, todos devem receber e-mail informando a reserva.
6. Opcionalmente é possível anexar arquivos a solicitação
6. Agora é aguardar o deferimento ou não da solicitação.