O Plano de Ação da Unidade Administrativa

Enquanto o cadastro sistêmico é o reflexo do planejamento para a instituição como um todo, o Plano de Ação da Unidade Administrativa é o espaço para o cadastro do PAA da unidade. Os passos necessários para o preenchimento são:

Definir Responsáveis

Vídeo de Exemplo

Passo a Passo

1. Para acessar o sistema, o usuário deve inserir as mesmas credenciais utilizadas para o acesso ao e-mail institucional.

2. Na tela inicial do SUAP, apareceram as informações vinculadas ao tipo de perfil do usuário, calendário e algumas informações personalizáveis.

3. Na tela de Planos de Ação verá as informações básicas sobre o PAA: O PDI ao qual ele está vinculado, o Ano Base, Início e Fim da vigência e Ações.

3.1 Na caixa “Ações”, estará disponível a opção “Detalhar Unidade Administrativa”, o usuário deve clicar nesta opção;

3.2 Na Tela “Plano de Ação XXXX (ano de vigência do PAA) da Unidade Administrativa” o usuário terá acesso a relatórios vinculados as ações previstas. Também terá acesso as ações que foram cadastradas no banco de ações e poderão vincular setores responsáveis pelo desenvolvimento de atividades para compor essas ações.

As ações estarão seccionadas por Dimensões e Metas, de acordo com o PDI. A porcentagem de atingimento das metas estará exposta de acordo com o desenvolvimento das ações a elas vinculadas.

4. Para definir os responsáveis pela ação o usuário deve:

4.1 - No menu lateral a esquerda da tela clicar em “DES. INSTITUCIONAL”;

4.2 - Clicar no submenu “Planejamento Institucional”;

4.3 - Clicar no item “Plano de Ação”.

4.4 - Na caixa de opções da ação desejada, clicar em “Definir Responsável”;

4.4 - Na janela pop-up que se abrirá, digitar o nome do setor para autocompletar de acordo com a árvore de setores atualmente utilizada no SIGA;

4.5 - No canto inferior esquerdo da janela pop-up, clicar no botão “Salvar”.

Inclusão de Atividades

Vídeo de Exemplo

Passo a Passo

Os passos de 1 à 3.2 do item anterior se repetirão, conforme o vídeo abaixo demonstra.

4. - Para cadastrar as atividades o usuário deve:

4.1 - No menu lateral a esquerda da tela clicar em “DES. INSTITUCIONAL”;

4.2 - Clicar no submenu “Planejamento Institucional”;

4.3 - Clicar no item “Plano de Ação”.

4.6 - Na janela aberta deve inserir o detalhamento da ação, observações (se necessárias), Origem de Recurso, Natureza de Despesa e o Valor que a atividade custará para a instituição, ainda que a atividade tenha custo R$ 0,00.

4.7 - Após lançadas as informações necessárias, basta clicar no botão “Salvar”, no canto inferior esquerdo da janela.