Código fonte Wiki de Unidade Administrativa
Última modificação por magnooliveira em 31/03/2019, 20:37
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5 | = O Plano de Ação da Unidade Administrativa = |
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7 | Enquanto o cadastro sistêmico é o reflexo do planejamento para a instituição como um todo, o **Plano de Ação da Unidade Administrativa** é o espaço para o cadastro do PAA da unidade. Os passos necessários para o preenchimento são: |
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10 | == **Definir Responsáveis** == |
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13 | === **Vídeo de Exemplo** === |
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15 | {{video attachment="definicao_de_responsavel.mp4"/}} |
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18 | === Passo a Passo === |
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20 | ~1. Para acessar o sistema, o usuário deve inserir as mesmas credenciais utilizadas para o acesso ao e-mail institucional. |
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22 | 2. Na tela inicial do SUAP, apareceram as informações vinculadas ao tipo de perfil do usuário, calendário e algumas informações personalizáveis. |
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24 | 3. Na tela de Planos de Ação verá as informações básicas sobre o PAA: O PDI ao qual ele está vinculado, o Ano Base, Início e Fim da vigência e Ações. |
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26 | 3.1 Na caixa “Ações”, estará disponível a opção “Detalhar Unidade Administrativa”, o usuário deve clicar nesta opção; |
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28 | 3.2 Na Tela “Plano de Ação XXXX (ano de vigência do PAA) da Unidade Administrativa” o usuário terá acesso a relatórios vinculados as ações previstas. Também terá acesso as ações que foram cadastradas no banco de ações e poderão vincular setores responsáveis pelo desenvolvimento de atividades para compor essas ações. |
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30 | As ações estarão seccionadas por Dimensões e Metas, de acordo com o PDI. A porcentagem de atingimento das metas estará exposta de acordo com o desenvolvimento das ações a elas vinculadas. |
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32 | 4. Para definir os responsáveis pela ação o usuário deve: |
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34 | 4.1 - No menu lateral a esquerda da tela clicar em “DES. INSTITUCIONAL”; |
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36 | 4.2 - Clicar no submenu “Planejamento Institucional”; |
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38 | 4.3 - Clicar no item “Plano de Ação”. |
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40 | 4.4 - Na caixa de opções da ação desejada, clicar em “Definir Responsável”; |
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42 | 4.4 - Na janela pop-up que se abrirá, digitar o nome do setor para autocompletar de acordo com a árvore de setores atualmente utilizada no SIGA; |
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44 | 4.5 - No canto inferior esquerdo da janela pop-up, clicar no botão “Salvar”. |
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47 | == **Inclusão de Atividades** == |
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50 | === Vídeo de Exemplo === |
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52 | {{video attachment="incluir_atividades.mp4"/}} |
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54 | === === |
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57 | === Passo a Passo === |
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59 | Os passos de 1 à 3.2 do item anterior se repetirão, conforme o vídeo abaixo demonstra. |
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61 | 4. - Para cadastrar as atividades o usuário deve: |
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63 | 4.1 - No menu lateral a esquerda da tela clicar em “DES. INSTITUCIONAL”; |
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65 | 4.2 - Clicar no submenu “Planejamento Institucional”; |
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67 | 4.3 - Clicar no item “Plano de Ação”. |
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70 | 4.6 - Na janela aberta deve inserir o detalhamento da ação, observações (se necessárias), Origem de Recurso, Natureza de Despesa e o Valor que a atividade custará para a instituição, ainda que a atividade tenha custo R$ 0,00. |
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72 | 4.7 - Após lançadas as informações necessárias, basta clicar no botão “Salvar”, no canto inferior esquerdo da janela. |