Processo Eletrônico: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento
Version 24.2 by victorborges on 13/02/2019, 09:58
Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento
É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de Caixa de Processos. Para isso, faça:
- Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu
), verifique se há mensagem de "DOCUMENTO(S) ESPERANDO ASSINATURA";
- Observação: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
- Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
- Clique na
lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos; - Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";
- Clique no botão
; - Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma:
- Arquivo: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;
- Tipo de Conferência: preencha com "Cópia Simples";
- Tipo: Preencha de acordo ao tipo de documento -- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
- Assunto: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");
- Nível de Acesso: Preencha com "Restrito";
- Setor Dono: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
- Responsável pelo Documento: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.
- Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
- Motivação da Juntada: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
- Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em
; - Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em
; - Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.
- Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em
; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".