Processo Eletrônico: Como Atender a Solicitação de  Juntada de Documentos

Vídeo de demonstração

Como Atender a Uma Solicitação de Juntada de Documentos em um Processo ou Requerimento

É possível identificar os Requerimentos (Processos) aguardando juntada de documentos através da funcionalidade de quadro de avisos. Para isso, faça:

1. Ao entrar no sistema, no quadro de avisos (menu  ), verifique se há mensagem de "SOLICITAÇÕES DE JUNTADA DE DOCUMENTOS"

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   • Observação: caso esta mensagem não apareça, então, não há solicitações de juntada de documentos pendentes.
2. Caso haja, clique no aviso; em seguida, o sistema listará todos os processos que estão aguardando o cumprimento de alguma solicitação;
3. Clique na lupa referente ao processo que deseja fazer a juntada de documentos;
4. Na tela do processo, vá até a aba "Solicitações";

   

5. Para juntar um documento produzido no SUAP, clique no botão
6. Clique no botão ;

7. Na formulário que abrirá, preencha os campos da seguinte forma: * A​rquivo: Escolha o arquivo que refere-se ao documento solicitado pelo executor;

   • Tipo de Conferência: preencha com "Cópia Simples";
   • Tipo: Preencha de acordo ao tipo de documento -- se for formulário, escolha a opção "Formulário", se for um comprovante, escolha a opção "Comprovante";
   • Assunto: caso seja um formulário, preencha com o nome do formulário (ex: "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde"), se for um comprovante, preencha com o objetivo do comprovante (ex: "Comprovante de Pagamento do Plano de Saúde Referente ao Mês 01/2018");

   • Nível de Acesso: Preencha com "Restrito";

   • Setor Dono: Preencha com o seu setor (já vem preenchido);
   • Responsável pelo Documento: Já vem preenchido com o nome do usuário logado.

     

8. Ainda no mesmo formulário, mais abaixo, preencha:
   • Motivação da Juntada: preencha com a informação "Conforme solicitação do executor".
9. Os demais campos podem ser deixados em branco. Clique em ;
10. Em seguida, o sistema pede a confirmação de senha do usuário logado. Escolha o perfil e digite a senha e clique em ;
11. Após a realização da adição, é possível adicionar mais documentos. Para tanto, repita os passos 5 a 9.
12. Quando todos os documentos necessários forem adicionados, retorne à solicitação e clique em ; o sistema exibirá o formulário de "Declaração de Conclusão de Juntada".

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13. Preencha os campos, e clique em "Enviar";

A partir daí, o documento estará disponível para que o executor que fez a solicitação possa avaliar o documento e proceder com a juntada.