Última modificação por magnooliveira em 19/06/2019, 13:46
Da versão < 46.1 >
editado por magnooliveira
em 19/06/2019, 13:45
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editado por victorborges
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Autor do documento
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1 -XWiki.magnooliveira
1 +XWiki.victorborges
Content
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1 1  == Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) ==
2 2  
3 +
3 3  Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
4 4  
5 5  
6 -== Vídeo de demonstração ==
7 +=== 1 Acesso ao Sistema ===
7 7  
8 -{{video attachment="Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4"/}}
9 +Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
9 9  
10 10  
11 -=== Antes de Acessar o Sistema... ===
12 +=== 2 Criando um Requerimento ===
12 12  
13 -Antes de acessar o sistema, é necessário baixar, preencher e gerar o PDF do "Formulário de Prestação de Contas" para ser anexado ao processo no SUAP.
14 +[[image:1548766038724-682.png||height="181" style="float:left" width="203"]]
14 14  
15 -==== Utilize APENAS UM dos arquivos abaixo: ====
16 16  
17 -* (((
18 -==== Formulário em PDF: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.pdf]] ====
19 -)))
20 -* (((
21 -==== Formulário em formato MS Word: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.odt]] ====
22 -)))
23 23  
24 -=== 1 Acesso ao Sistema ===
25 25  
26 -Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
27 27  
28 28  
29 -=== 2 Criando um Requerimento ===
30 30  
31 -(% style="text-align:center" %)
32 -[[image:1550763540749-666.png||height="170" width="295"]]
33 33  
34 -~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu [[image:1550766149765-207.png||height="19" width="68"]]), basta clicar no botão [[image:1550766047033-582.png||height="28" width="155"]];
35 35  
36 -2. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
24 +~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "**ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos**". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
37 37  
26 +2. Em seguida, na parte superior da listagem de "**Requerimentos**", clique no botão [[image:1548766681499-990.png||height="29" width="141"]];
27 +
28 +3. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
29 +
38 38  * **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
39 39  * **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
40 40  * **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
41 41  
42 -3. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
34 +4. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
43 43  
44 44  Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
45 45  
... ... @@ -52,8 +52,9 @@
52 52  * [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
53 53  * [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
54 54  
55 -=== 3 Anexando Formulário e Comprovantes ===
56 56  
48 +=== 3 Anexando Comprovantes ===
49 +
57 57  Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]].
58 58  
59 59  Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa [[image:1548853151458-797.png||height="16" width="15"]] do referido requerimento.
... ... @@ -61,37 +61,4 @@
61 61  Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:
62 62  
63 63  1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]];
64 -1. No formulário que abrirá, preencha os campos:
65 -1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**);
66 -1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
67 -1*. **Assunto**:
68 -1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
69 -1**. se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
70 -1*. **Nível de Acesso**: preencha com "Restrito";
71 -1*. **Número**: mantenha sem preenchimento;
72 -1*. **Ano**: mantenha sem preenchimento;
73 -1*. **Sigla do Setor**: mantenha sem preenchimento;
74 -1*. **Sigla do Tipo de Documento**: mantenha sem preenchimento;
75 -1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
76 -1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.
77 -
78 -=== 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável ===
79 -
80 -Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
81 -
82 -1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]];
83 -1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
84 -1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]];
85 -
86 -Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
87 -
88 -
89 -=== 5 Considerações Finais ===
90 -
91 -Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.
92 -
93 -Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:
94 -
95 -* [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]];
96 -* [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]];
97 -* [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];
57 +1.
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Author
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