Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)
Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)
Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
1 Acesso ao Sistema
Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP (https://suap.ifbaiano.edu.br/). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia Acessar o SUAP.
2 Criando um Requerimento
1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
2. Em seguida, na parte superior da listagem de "Requerimentos", clique no botão ;
3. No formulário de "Adicionar Requerimento", preencha os campos com os seguintes valores:
- Tipo de Processo: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
- Assunto: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
- Descrição: campo opcional, não precisa ser preenchido.
4. Após preencher os campos do formulário de "Adicionar Requerimento", clique no botão ;
Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de Número, Tipo de Processo, Assunto e Data/Hora Iniciado.
Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:
: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "Documentos Eletrônicos" no próprio SUAP;
: Permite que sejam adicionados documentos, em formato PDF, gerados fora do sistema;
: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
: Permite alternar entre os modos de "Edição" -- que permite adicionar novos documentos ao requerimento -- e "Navegação" -- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
3 Anexando Comprovantes
Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão . Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão
.
Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa do referido requerimento.
Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:
- Clique no botão
;