Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)

Version 21.1 by victorborges on 30/01/2019, 11:03

Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)

Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.

1 Acesso ao Sistema

Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP (https://suap.ifbaiano.edu.br/). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia Acessar o SUAP.

2 Criando um Requerimento

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1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.

2. Em seguida, na parte superior da listagem de "Requerimentos", clique no botão 1548766681499-990.png;

3. No formulário de "Adicionar Requerimento", preencha os campos com os seguintes valores:

  • Tipo de Processo: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
  • Assunto: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
  • Descrição: campo opcional, não precisa ser preenchido. 

4. Após preencher os campos do formulário de "Adicionar Requerimento", clique no botão 1548768702237-559.png;

Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de Número, Tipo de Processo, Assunto e Data/Hora Iniciado.

Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:

  • 1548775847199-213.png: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "Documentos Eletrônicos" no próprio SUAP;
  • 1548775900824-959.png: Permite que sejam adicionados documentos, em formato PDF, gerados fora do sistema;
  • 1548775978524-980.png: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
  • 1548779895498-638.png: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
  • 1548779932034-818.png: Permite alternar entre os modos de "Edição" -- que permite adicionar novos documentos ao requerimento -- e "Navegação" -- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
  • 1548779953847-664.png: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.

3 Anexando Comprovantes

Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão 1548775900824-959.png. Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão 1548779932034-818.png.

Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa 1548853151458-797.png do referido requerimento.

Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:

  1. Clique no botão 1548775900824-959.png;
  2.  
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Criado por victorborges em 29/01/2019, 09:25