Mudanças do documento Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)

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  • Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4
  • gerar_processo.png

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1		-XWiki.magnooliveira
	1	+XWiki.victorborges

Content

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1	1	== Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante) ==
2	2
	3	+
3	3	Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
4	4
5	5
6		-== Vídeo de demonstração ==
	7	+=== 1 Acesso ao Sistema ===
7	7
8		-{{video attachment="Prestacao_de_Contas_do_Auxilio_Saude-Guia_do_Solicitante.mp4"/}}
	9	+Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
9	9
10	10
11		-=== Antes de Acessar o Sistema... ===
	12	+=== 2 Criando um Requerimento ===
12	12
13		-Antes de acessar o sistema, é necessário baixar, preencher e gerar o PDF do "Formulário de Prestação de Contas" para ser anexado ao processo no SUAP.
	14	+[[image:1548766038724-682.png||height="181" style="float:left" width="203"]]
14	14
15		-==== Utilize APENAS UM dos arquivos abaixo: ====
16	16
17		-* (((
18		-==== Formulário em PDF: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.pdf]] ====
19		-)))
20		-* (((
21		-==== Formulário em formato MS Word: [[aqui>>http://ifbaiano.edu.br/portal/servidor/wp-content/uploads/sites/5/2019/02/19-Formul%C3%A1rio-de-Presta%C3%A7%C3%A3o-de-contas.odt]] ====
22		-)))
23	23
24		-=== 1 Acesso ao Sistema ===
25	25
26		-Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP ([[https:~~/~~/suap.ifbaiano.edu.br/>>url:https://suap.ifbaiano.edu.br/]]). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia [[Acessar o SUAP>>Acessar o SUAP]].
27	27
28	28
29		-=== 2 Criando um Requerimento ===
30	30
31		-(% style="text-align:center" %)
32		-[[image:1550763540749-666.png||height="170" width="295"]]
33	33
34		-~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu [[image:1550766149765-207.png||height="19" width="68"]]), basta clicar no botão [[image:1550766047033-582.png||height="28" width="155"]];
35	35
36		-2. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
	24	+~1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "**ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos**". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.
37	37
	26	+2. Em seguida, na parte superior da listagem de "**Requerimentos**", clique no botão [[image:1548766681499-990.png||height="29" width="141"]];
	27	+
	28	+3. No formulário de "**Adicionar Requerimento**", preencha os campos com os seguintes valores:
	29	+
38	38	* **Tipo de Processo**: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
39	39	* **Assunto**: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
40	40	* **Descrição**: campo opcional, não precisa ser preenchido.
41	41
42		-3. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
	34	+4. Após preencher os campos do formulário de "**Adicionar Requerimento**", clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
43	43
44	44	Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de **Número**, **Tipo de Processo**, **Assunto** e **Data/Hora Iniciado**.
45	45
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47
48	48	* [[image:1548775847199-213.png||height="22" width="186"]]: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "**Documentos Eletrônicos**" no próprio SUAP;
49	49	* [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]]: Permite que sejam adicionados documentos, em formato **PDF,** gerados fora do sistema;
50		-* [[image:gerar_processo.png||alt="1548775978524-980.png" height="30" width="148"]]: Permite finalizar o requerimento, gerar o processo eletrônico, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
	42	+* [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]]: Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
51	51	* [[image:1548779895498-638.png||height="23" width="62"]]: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
52	52	* [[image:1548779932034-818.png||height="24" width="146"]]: Permite alternar entre os modos de "Edição" ~-~- que permite adicionar novos documentos ao requerimento ~-~- e "Navegação" ~-~- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
53	53	* [[image:1548779953847-664.png||height="23" width="72"]]: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62
63	63	1. Clique no botão [[image:1548775900824-959.png||height="19" width="192"]];
64	64	1. No formulário que abrirá, preencha os campos:
65		-1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (**apenas arquivos em formato PDF**);
	57	+1*. **Arquivo**: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas;
66	66	1*. **Tipo**: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
67	67	1*. **Assunto**:
68	68	1**. se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
...	...	@@ -75,12 +75,13 @@
75	75	1. Clique no botão [[image:1548768702237-559.png||height="24" width="53"]];
76	76	1. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.
77	77
	70	+
78	78	=== 4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável ===
79	79
80	80	Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
81	81
82	82	1. Clique no botão [[image:1548775978524-980.png||height="22" width="81"]];
83		-1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
	76	+1. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
84	84	1. Clique no botão [[image:1548857020971-786.png||height="23" width="68"]];
85	85
86	86	Observe que no campo "**Destino do primeiro trâmite**", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
...	...	@@ -92,6 +92,6 @@
92	92
93	93	Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:
94	94
95		-* [[Como Saber a Situação de um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Saber a Situação de um Requerimento.WebHome]];
96		-* [[Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento.WebHome]];
97		-* [[Como Dar Ciência em um Requerimento>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Como Dar Ciência em um Requerimento.WebHome]];
	88	+* Como Saber a Situação de um Requerimento;
	89	+* Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento;
	90	+* Como Dar Ciência em um Requerimento;

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