Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)

Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)

Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.

1 Acesso ao Sistema

Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP (https://suap.ifbaiano.edu.br/). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia Acessar o SUAP.

2 Criando um Requerimento

1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, é necessário acessar o menu "ADMINISTRAÇÃO => Processos Eletrônicos => Requerimentos". Na tela seguinte, são exibidos todos os requerimentos feitos pelo usuário logado.

2. Em seguida, na parte superior da listagem de "Requerimentos", clique no botão ;

3. No formulário de "Adicionar Requerimento", preencha os campos com os seguintes valores:

• Tipo de Processo: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
• Assunto: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
• Descrição: campo opcional, não precisa ser preenchido. 

4. Após preencher os campos do formulário de "Adicionar Requerimento", clique no botão ;

Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de Número, Tipo de Processo, Assunto e Data/Hora Iniciado.

Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:

• : Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "Documentos Eletrônicos" no próprio SUAP;
• : Permite que sejam adicionados documentos, em formato PDF, gerados fora do sistema;
• : Permite finalizar o requerimento, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
• : Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
• : Permite alternar entre os modos de "Edição" -- que permite adicionar novos documentos ao requerimento -- e "Navegação" -- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
• : Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.

3 Anexando Formulário e Comprovantes

Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão . Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão .

Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa  do referido requerimento.

Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:

1. Clique no botão ;
2. No formulário que abrirá, preencha os campos:
   • Arquivo: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas;
   • Tipo: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
   • Assunto:
     • se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
     • se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
   • Nível de Acesso: preencha com "Restrito";
   • Número: mantenha sem preenchimento;
   • Ano: mantenha sem preenchimento;
   • Sigla do Setor: mantenha sem preenchimento;
   • Sigla do Tipo de Documento: mantenha sem preenchimento;
3. Clique no botão ;
4. Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.

4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável

Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:

1. Clique no botão ;
2. O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
3. Clique no botão ;

Observe que no campo "Destino do primeiro trâmite", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.

5 Considerações Finais

Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.

Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir:

• Como Saber a Situação de um Requerimento;
• Como Fazer Juntada de Documentos em um Requerimento;
• Como Dar Ciência em um Requerimento;