Mudanças do documento Processo Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 10:59
Da versão < 46.1 >
editado por victorborges
em 03/05/2019, 12:51
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editado por victorborges
em 03/05/2019, 11:15
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Summary

Details

Page properties
Título
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1 -Processo Eletrônico
1 +processo eletronico
Content
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1 -== Listando os Processos no Meu Setor ==
2 -
3 -Para listar os processos que encontram-se no seu setor, faça:
4 -
5 -1. Logo após acessar o sistema, localize o quadro [[image:1556886268038-980.png||height="23" width="180"]] e clique no botão [[image:1556886313248-604.png||height="25" width="125"]];
6 -1. O sistema abrirá uma listagem exibindo, entre outras abas, todos os processos que estão "**Aguardando o seu recebimento**" (obs.: caso não hajam processos aguardando recebimento, a mensagem [[image:1556887071358-900.png||height="24" width="203"]] será exibida. Porém, outras abas poderão estar disponíveis na mesma visualização);
7 -
8 -A partir desta listagem, a depender da aba, algumas ações estarão disponíveis, como [[image:1556887319969-212.png||height="24" width="74"]], [[image:1556887361022-126.png||height="24" width="77"]], [[image:1556887405469-502.png||height="25" width="101"]], etc. Além de poder clicar no número do processo para exibir o seu conteúdo.
9 -
10 -
11 -**Observação 1**: além de acessar a caixa de processo através do quadro, conforme descreve o item 1, pode-se acessar a mesma funcionalidade através do menu [[image:1556890247870-319.png||height="20" width="141"]] **>** [[image:1556890275675-119.png||height="17" width="131"]] **>** [[image:1556890298992-598.png||height="17" width="111"]].
12 -
13 -**Observação 2**: caso você tenha mais de um setor vinculado ao seu usuário, deverá ser possível selecionar de qual setor você deseja visualizar a caixa de entrada. Para tanto, acima dos filtros da listagem, aparecerão as opções selecionáveis [[image:1556888661973-390.png||height="21" width="98"]] (para listar os processos na caixa de entrada de qualquer dos setores) e mais uma opção para cada um dos setores vinculados ao usuário.
14 -
15 -== Listando Todos os Processos ==
16 -
17 -Para listar todos os processos registrados no sistema, faça:
18 -
19 -1. Logo após acessar o sistema, localize o quadro [[image:1556886268038-980.png||height="23" width="180"]] e clique no botão [[image:1556888381033-313.png||height="27" width="128"]];
20 -1. O sistema abrirá uma listagem com todos os processos cadastrados no sistema, podendo obedecer a alguns filtros;
21 -1. Para visualizar o conteúdo, basta clicar na lupa [[image:1556889401009-643.png||height="17" width="18"]].
22 -
23 -**Observação 1**: parte ou todo de um ou mais processo pode não estar disponível para visualização, a depender da classificação do processo e dos documentos vinculados.
24 -
25 -**Observação 2**: além de acessar a caixa de processo através do quadro, conforme descreve o item 1, pode-se acessar a mesma funcionalidade através do menu [[image:1556890250775-926.png||height="20" width="141"]] **>** [[image:1556890278533-579.png||height="17" width="131"]] **> **[[image:1556890315439-456.png||height="17" width="62"]]**;**
26 -
27 -== Criando um Novo Processo ==
28 -
29 -Para criar um novo processo, faça:
30 -
31 -1. Logo após acessar o sistema, localize o quadro [[image:1556886268038-980.png||height="23" width="180"]] e clique no botão [[image:1556890622120-921.png||height="25" width="142"]];
32 -1. O sistema abrirá uma tela com os seguintes campos:
33 -1*. **Interessados**: pessoas que tenham interesse direto no processo; para preencher, comece digitando um nome e, após o sistema oferecer algumas opções, clique sobre a que lhe convier; é possível adicionar quantos interessados forem necessários;
34 -1*. **Tipo de Processo**: é o tipo de processo que será executado; ao clicar sobre o campo, o sistema exibirá uma lista de tipos para busca e seleção; após selecionar uma opção, clique em [[image:1556891548423-366.png||height="21" width="69"]];
35 -1*. **Assunto**: é um campo descritivo que especializa o tipo de processo; é um campo que pode ser usado para buscar e identificar este processo posteriormente;
36 -1*. **Nível de Acesso**: (Público, Restrito e Privado) - determina o nível de acesso que outros usuários terão ao processo; "Público" dá acesso a qualquer usuário do sistema; "Restrito" dá acesso apenas aos interessados e ao setor onde o processo se localiza; "Privado" dá acesso apenas aos interessados.
37 -1*. **Setor de Criação**: é o setor onde o processo está sendo criado; haverá mais de uma opção caso o usuário possua permissão de criação de processo em mais de um setor;
38 -1*. **Classificações**: preenchido automaticamente; deixe-o como está;
39 -1. Após preencher os campos, clique no botão [[image:1556891936711-509.png||height="22" width="57"]];
40 -
41 -Após salvar, o sistema exibirá os dados do processo e opções para [[image:1556892049707-837.png||height="23" width="184"]], [[image:1556892069974-464.png||height="21" width="189"]], [[image:1556892102800-830.png||height="22" width="120"]], etc;
42 -
43 -
44 -**Observação 1**: alternativamente, é possível criar um processo através de um requerimento, como mostra, por exemplo o [[Guia do Solicitante para Prestação de Contas do Auxílio Saúde>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante).WebHome]].
45 -
46 -**Observação 2**: existem outros caminhos para criar um novo processo eletrônico, além do descrito no passo 1. Por exemplo, a partir da listagem de processos, está disponível o botão [[image:1556890570292-301.png||height="26" width="159"]].
47 -
48 -== Adicionando um Documento Eletrônico ao Processo ==
49 -
50 -Para adicionar um documento eletrônico gerado no próprio sistema ao processo, faça:
51 -
52 -1. Após localizar o processo e abrir o seu conteúdo, na aba "**Documentos**", clique no botão [[image:1556892959673-646.png||height="23" width="183"]];
53 -1. O sistema abrirá uma listagem de documentos do sistema para que se escolha qual será adicionado ao processo (é possível filtrar pelo documento desejado);
54 -1. Clique no botão [[image:1556893100044-351.png||height="18" width="142"]] do referido documento que se deseja anexar ao processo;
55 -
56 -Após realizar estas etapas, será possível visualizar o documento na aba "**Documentos**" do processo;
57 -
58 -
59 -**Observação 1**: só é possível adicionar um documento ao processo se este estiver no mesmo setor do usuário que está adicionando o documento.
60 -
61 -== Adicionando um Documento Externo ao Processo ==
62 -
63 -Para adicionar um documento eletrônico gerado externamente, faça:
64 -
65 -1. Após localizar o processo e abrir o seu conteúdo, na aba "**Documentos**", clique no botão [[image:1556893302970-606.png||height="21" width="190"]];
66 -1. O sistema abrirá o formulário de **Upload de Documento Externo** com os seguintes campos:
67 -1*. **Arquivo**: o arquivo local que será anexado ao documento; ao clicar em "**escolher arquivo**", uma janela será aberta para escolher o arquivo na máquina do usuário para ser anexado;
68 -1*. **Tipo de Conferência**: diz respeito ao tipo de conferência que o documento sofreu antes de ser anexado ao processo; o caso mais comum é "**cópia simples**";
69 -1*. **Tipo**: é o tipo do documento (ex.: declaração, requerimento, comprovante, etc.); ao clicar neste campo, o sistema abrirá uma listagem para que seja selecionada uma opção; após selecionar, clique em [[image:1556893677831-635.png||height="20" width="72"]];
70 -1*. **Assunto**: normalmente é o titulo do documento (ex.: "PORTARIA Nº 9.777, DE 30 DE ABRIL DE 2019");
71 -1*. **Nível de Acesso**: diz respeito ao nível de acesso que os usuários do sistema terão ao documento; "Público" permite o acesso de qualquer usuário ao documento; "Restrito" permite acesso apenas aos usuários interessados ou cujo processo esteja no setor do usuário; "Sigiloso" permite acesso apenas de pessoas especificadas no momento do upload do arquivo;
72 -1*. **Setor Dono**: setor responsável pelo upload do arquivo; haverá mais de uma opção, caso o usuário possua mais de um setor vinculado;
73 -1*. **Responsável pelo Documento**: preenchido automaticamente;
74 -1*. **Tipo de Assinatura**: tipo de assinatura para "autenticação" do documento no sistema; o usuário que está realizado o upload é quem deverá assinar; "Assinatura por Senha" permite que se utilize a mesma senha de autenticação do sistema; "Assinar por Token" permite que se utilize um token de autenticação para assinar;
75 -1*. Outros campos: os demais campos são opcionais e podem ser deixados em branco;
76 -1. Após preencher os campos, clique no botão [[image:1556897763716-515.png||height="25" width="58"]];
77 -1. Após salvar, o sistema exibirá um outro formulário, desta vez para que o usuário assine o documento, escolhendo com qual perfil irá assinar e colocando a senha; após preencher os campos, clique no botão [[image:1556897854142-733.png||height="21" width="117"]];
78 -
79 -Após realizar estas etapas, será possível visualizar o documento na aba "**Documentos**" do processo.
80 -
81 -
82 -**Observação 1**: só é possível adicionar um documento ao processo se este estiver no mesmo setor do usuário que está adicionando o documento.
83 -
84 -
85 -== Encaminhar Processo à Outro Setor ==
86 -
87 -Para encaminhar um processo para outro setor, faça:
88 -
89 -1. adsad
90 -
91 -
92 -
93 -== Outras Considerações ==
94 -
95 -No processo, quando visualizando os dados do mesmo, na aba "**Solicitações**" é possível, ainda [[image:1556898313183-147.png||height="25" width="123"]], [[image:1556898330036-562.png||height="23" width="133"]] ou [[image:1556898348171-545.png||height="24" width="109"]]. "**Solicitar Despacho**" permite ao usuário solicitar a um terceiro que assine um despacho que, então, passará a compor o processo. "**Solicitar Documento**" permite solicitar a um dos interessados do processo a juntada de documento que se identifique faltante no processo sem que este seja, necessariamente encaminhado para outro setor. E "**Solicitar Ciência**" permite solicitar ciência do conteúdo do processo à terceiro, antes que esse possa ver o conteúdo.
96 -
97 -
98 -É importante observar, também, que o próprio documento eletrônico gerado dentro do sistema possui seu próprio ciclo de vida. Para mais informações, consulte o manual de [[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]].
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