Processo Eletrônico

== Listando os Processos no Meu Setor ==

Para listar os processos que encontram-se no seu setor, faça:

1. Logo após acessar o sistema, localize o quadro [[image:1556886268038-980.png||height="23" width="180"]] e clique no botão [[image:1556886313248-604.png||height="25" width="125"]];

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1. O sistema abrirá uma listagem exibindo, entre outras abas, todos os processos que estão "**Aguardando o seu recebimento**" (obs.: caso não hajam processos aguardando recebimento, a mensagem [[image:1556887071358-900.png||height="24" width="203"]] será exibida. Porém, outras abas poderão estar disponíveis na mesma visualização);

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A partir desta listagem, a depender da aba, algumas ações estarão disponíveis, como [[image:1556887319969-212.png||height="24" width="74"]], [[image:1556887361022-126.png||height="24" width="77"]], [[image:1556887405469-502.png||height="25" width="101"]], etc. Além de poder clicar no número do processo para exibir o seu conteúdo.

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**Observação 1**: além de acessar a caixa de processo através do quadro, conforme descreve o item 1, pode-se acessar a mesma funcionalidade através do menu** DOCUMENTOS/PROCESSO > Processos Eletrônicos > Caixa de Processos**.

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**Observação 2**: caso você tenha mais de um setor vinculado ao seu usuário, deverá ser possível selecionar de qual setor você deseja visualizar a caixa de entrada. Para tanto, acima dos filtros da listagem, aparecerão as opções selecionáveis [[image:1556888661973-390.png||height="21" width="98"]] (para listar os processos na caixa de entrada de qualquer dos setores) e mais uma opção para cada um dos setores vinculados ao usuário.

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== Listando Todos os Processos ==

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Para listar todos os processos registrados no sistema, faça:

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1. Logo após acessar o sistema, localize o quadro [[image:1556886268038-980.png||height="23" width="180"]] e clique no botão [[image:1556888381033-313.png||height="27" width="128"]];

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1. O sistema abrirá uma listagem com todos os processos cadastrados no sistema, podendo obedecer a alguns filtros;

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1. Para visualizar o conteúdo, basta clicar na lupa [[image:1556889401009-643.png||height="17" width="18"]].

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**Observação 1**: parte ou todo de um ou mais processo pode não estar disponível para visualização, a depender da classificação do processo e dos documentos vinculados.

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**Observação 2**: além de acessar a caixa de processo através do quadro, conforme descreve o item 1, pode-se acessar a mesma funcionalidade através do menu **DOCUMENTOS/PROCESSO > Processos Eletrônicos > Processos;**

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== Criando um Novo Processo ==

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Para criar um novo processo, faça:

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1. Logo após acessar o sistema, localize o quadro [[image:1556886268038-980.png||height="23" width="180"]] e clique no botão [[image:1556890622120-921.png||height="25" width="142"]];

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1. O sistema abrirá uma tela com os seguintes campos:

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1*. **Interessados**: pessoas que tenham interesse direto no processo; para preencher, comece digitando um nome e, após o sistema oferecer algumas opções, clique sobre a que lhe convier; é possível adicionar quantos interessados forem necessários;

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1*. **Tipo de Processo**: é o tipo de processo que será executado; ao clicar sobre o campo, o sistema exibirá uma lista de tipos para busca e seleção; após selecionar uma opção, clique em [[image:1556891548423-366.png||height="21" width="69"]];

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1*. **Assunto**: é um campo descritivo que especializa o tipo de processo; é um campo que pode ser usado para buscar e identificar este processo posteriormente;

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1*. **Nível de Acesso**: (Público, Restrito e Privado) - determina o nível de acesso que outros usuários terão ao processo; "Público" dá acesso a qualquer usuário do sistema; "Restrito" dá acesso apenas aos interessados e ao setor onde o processo se localiza; "Privado" dá acesso apenas aos interessados.

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1*. **Setor de Criação**: é o setor onde o processo está sendo criado; haverá mais de uma opção caso o usuário possua permissão de criação de processo em mais de um setor;

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1*. **Classificações**: preenchido automaticamente; deixe-o como está;

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1. Após preencher os campos, clique no botão [[image:1556891936711-509.png||height="22" width="57"]];

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Após salvar, o sistema exibirá os dados do processo e opções para [[image:1556892049707-837.png||height="23" width="184"]], [[image:1556892069974-464.png||height="21" width="189"]], [[image:1556892102800-830.png||height="22" width="120"]], etc;

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**Observação 1**: alternativamente, é possível criar um processo através de um requerimento, como mostra, por exemplo o [[Guia do Solicitante para Prestação de Contas do Auxílio Saúde>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Processo Eletrônico\: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante).WebHome]].

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**Observação 2**: existem outros caminhos para criar um novo processo eletrônico, além do descrito no passo 1. Por exemplo, a partir da listagem de processos, está disponível o botão [[image:1556890570292-301.png||height="26" width="159"]].

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== Adicionando um Documento Eletrônico ao Processo ==

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Para adicionar um documento eletrônico gerado no próprio sistema ao processo, faça:

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1. Após localizar o processo e abrir o seu conteúdo, na aba "**Documentos**", clique no botão [[image:1556892959673-646.png||height="23" width="183"]];

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1. O sistema abrirá uma listagem de documentos do sistema para que se escolha qual será adicionado ao processo (é possível filtrar pelo documento desejado);

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1. Clique no botão [[image:1556893100044-351.png||height="18" width="142"]] do referido documento que se deseja anexar ao processo;

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Após realizar estas etapas, será possível visualizar o documento na aba "**Documentos**" do processo;

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**Observação 1**: só é possível adicionar um documento ao processo se este estiver no mesmo setor do usuário que está adicionando o documento.

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== Adicionando um Documento Externo ao Processo ==

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Para adicionar um documento eletrônico gerado externamente, faça:

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1. Após localizar o processo e abrir o seu conteúdo, na aba "**Documentos**", clique no botão [[image:1556893302970-606.png||height="21" width="190"]];

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1. O sistema abrirá o formulário de **Upload de Documento Externo** com os seguintes campos:

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1*. **Arquivo**: o arquivo local que será anexado ao documento; ao clicar em "**escolher arquivo**", uma janela será aberta para escolher o arquivo na máquina do usuário para ser anexado;

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1*. **Tipo de Conferência**: diz respeito ao tipo de conferência que o documento sofreu antes de ser anexado ao processo; o caso mais comum é "**cópia simples**";

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1*. **Tipo**: é o tipo do documento (ex.: declaração, requerimento, comprovante, etc.); ao clicar neste campo, o sistema abrirá uma listagem para que seja selecionada uma opção; após selecionar, clique em [[image:1556893677831-635.png||height="20" width="72"]];

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1*. **Assunto**: normalmente é o titulo do documento (ex.: "PORTARIA Nº 9.777, DE 30 DE ABRIL DE 2019");

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1*. **Nível de Acesso**: diz respeito ao nível de acesso que os usuários do sistema terão ao documento; "Público" permite o acesso de qualquer usuário ao documento; "Restrito" permite acesso apenas aos usuários interessados ou cujo processo esteja no setor do usuário; "Sigiloso" permite acesso apenas de pessoas especificadas no momento do upload do arquivo;

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1*. **Setor Dono**: setor responsável pelo upload do arquivo; haverá mais de uma opção, caso o usuário possua mais de um setor vinculado;

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1*. **Responsável pelo Documento**: preenchido automaticamente;

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1*. **Tipo de Assinatura**: tipo de assinatura para "autenticação" do documento no sistema; o usuário que está realizado o upload é quem deverá assinar; "Assinatura por Senha" permite que se utilize a mesma senha de autenticação do sistema; "Assinar por Token" permite que se utilize um token de autenticação para assinar;

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1*. Outros campos: os demais campos são opcionais e podem ser deixados em branco;

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1. Após preencher os campos, clique no botão [[image:1556897763716-515.png||height="25" width="58"]];

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1. Após salvar, o sistema exibirá um outro formulário, desta vez para que o usuário assine o documento, escolhendo com qual perfil irá assinar e colocando a senha; após preencher os campos, clique no botão [[image:1556897854142-733.png||height="21" width="117"]];

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Após realizar estas etapas, será possível visualizar o documento na aba "**Documentos**" do processo.

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**Observação 1**: só é possível adicionar um documento ao processo se este estiver no mesmo setor do usuário que está adicionando o documento.

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== Encaminhar Processo à Outro Setor ==

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Para encaminhar um processo para outro setor, faça:

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1. Com o conteúdo de um processo aberto, clique no botão [[image:1556898912329-324.png||height="24" width="131"]] > "**Sem Despacho**";

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1. O sistema abrirá a tela de "Encaminhar Processo" com o campo "**Buscar setor de destino por**" que deve ser selecionado entre as opções: "Auto Completar" - que abrirá um campo de texto para que se digite o nome ou parte do nome de um setor; e "Árvore" - que exibirá a árvore de setores da instituição para que o usuário possa navegar e selecionar o setor; Após preencher o Setor de Destino, clique no botão[[image:1556899149075-335.png||height="24" width="69"]];

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Após executar estes passos, o sistema disponibilizará o processo na caixa de entrada do setor que foi selecionado como destino, permitindo que os usuários que estão naquele setor possam manipular o processo em questão.

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**Observação 1**: no passo 1, ao encaminhar o processo, o sistema oferece a opção de encaminhar "**Com despacho**". A mudança nos passos envolve, apenas, a edição de um texto que será, então transformada em um documento componente do processo e assinado pelo usuário que está dando encaminhamento ao processo.

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== Outras Considerações ==

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No processo, quando visualizando os dados do mesmo, na aba "**Solicitações**" é possível, ainda [[image:1556898313183-147.png||height="25" width="123"]], [[image:1556898330036-562.png||height="23" width="133"]] ou [[image:1556898348171-545.png||height="24" width="109"]]. "**Solicitar Despacho**" permite ao usuário solicitar a um terceiro que assine um despacho que, então, passará a compor o processo. "**Solicitar Documento**" permite solicitar a um dos interessados do processo a juntada de documento que se identifique faltante no processo sem que este seja, necessariamente encaminhado para outro setor. E "**Solicitar Ciência**" permite solicitar ciência do conteúdo do processo à terceiro, antes que esse possa ver o conteúdo.

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É importante observar, também, que o próprio documento eletrônico gerado dentro do sistema possui seu próprio ciclo de vida. Para mais informações, consulte o manual de [[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]].

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