Mudanças do documento Processo Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 10:59
Da versão < 52.1 >
editado por Admin Admin
em 02/03/2020, 10:58
Para versão < 39.3 >
editado por victorborges
em 03/05/2019, 12:32
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Autor do documento
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1 -XWiki.admin
1 +XWiki.victorborges
Content
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8 8  A partir desta listagem, a depender da aba, algumas ações estarão disponíveis, como [[image:1556887319969-212.png||height="24" width="74"]], [[image:1556887361022-126.png||height="24" width="77"]], [[image:1556887405469-502.png||height="25" width="101"]], etc. Além de poder clicar no número do processo para exibir o seu conteúdo.
9 9  
10 10  
11 -**Observação 1**: além de acessar a caixa de processo através do quadro, conforme descreve o item 1, pode-se acessar a mesma funcionalidade através do menu** DOCUMENTOS/PROCESSSO > Processos Eletrônicos > Caixa de Processos**.
11 +**Observação 1**: além de acessar a caixa de processo através do quadro, conforme descreve o item 1, pode-se acessar a mesma funcionalidade através do menu [[image:1556890247870-319.png||height="20" width="141"]] **>** [[image:1556890275675-119.png||height="17" width="131"]] **>** [[image:1556890298992-598.png||height="17" width="111"]].
12 12  
13 13  **Observação 2**: caso você tenha mais de um setor vinculado ao seu usuário, deverá ser possível selecionar de qual setor você deseja visualizar a caixa de entrada. Para tanto, acima dos filtros da listagem, aparecerão as opções selecionáveis [[image:1556888661973-390.png||height="21" width="98"]] (para listar os processos na caixa de entrada de qualquer dos setores) e mais uma opção para cada um dos setores vinculados ao usuário.
14 14  
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20 20  1. O sistema abrirá uma listagem com todos os processos cadastrados no sistema, podendo obedecer a alguns filtros;
21 21  1. Para visualizar o conteúdo, basta clicar na lupa [[image:1556889401009-643.png||height="17" width="18"]].
22 22  
23 +
23 23  **Observação 1**: parte ou todo de um ou mais processo pode não estar disponível para visualização, a depender da classificação do processo e dos documentos vinculados.
24 24  
25 25  **Observação 2**: além de acessar a caixa de processo através do quadro, conforme descreve o item 1, pode-se acessar a mesma funcionalidade através do menu [[image:1556890250775-926.png||height="20" width="141"]] **>** [[image:1556890278533-579.png||height="17" width="131"]] **> **[[image:1556890315439-456.png||height="17" width="62"]]**;**
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69 69  1*. **Tipo**: é o tipo do documento (ex.: declaração, requerimento, comprovante, etc.); ao clicar neste campo, o sistema abrirá uma listagem para que seja selecionada uma opção; após selecionar, clique em [[image:1556893677831-635.png||height="20" width="72"]];
70 70  1*. **Assunto**: normalmente é o titulo do documento (ex.: "PORTARIA Nº 9.777, DE 30 DE ABRIL DE 2019");
71 71  1*. **Nível de Acesso**: diz respeito ao nível de acesso que os usuários do sistema terão ao documento; "Público" permite o acesso de qualquer usuário ao documento; "Restrito" permite acesso apenas aos usuários interessados ou cujo processo esteja no setor do usuário; "Sigiloso" permite acesso apenas de pessoas especificadas no momento do upload do arquivo;
72 -1*. **Setor Dono**: setor responsável pelo upload do arquivo; haverá mais de uma opção, caso o usuário possua mais de um setor vinculado;
73 +1*. **Setor Dono**:
73 73  1*. **Responsável pelo Documento**: preenchido automaticamente;
74 -1*. **Tipo de Assinatura**: tipo de assinatura para "autenticação" do documento no sistema; o usuário que está realizado o upload é quem deverá assinar; "Assinatura por Senha" permite que se utilize a mesma senha de autenticação do sistema; "Assinar por Token" permite que se utilize um token de autenticação para assinar;
75 +1*. Tipo de Assinatura:
75 75  1*. Outros campos: os demais campos são opcionais e podem ser deixados em branco;
76 -1. Após preencher os campos, clique no botão [[image:1556897763716-515.png||height="25" width="58"]];
77 -1. Após salvar, o sistema exibirá um outro formulário, desta vez para que o usuário assine o documento, escolhendo com qual perfil irá assinar e colocando a senha; após preencher os campos, clique no botão [[image:1556897854142-733.png||height="21" width="117"]];
78 -
79 -Após realizar estas etapas, será possível visualizar o documento na aba "**Documentos**" do processo.
80 -
81 -
82 -**Observação 1**: só é possível adicionar um documento ao processo se este estiver no mesmo setor do usuário que está adicionando o documento.
83 -
84 -
85 -== Encaminhar Processo à Outro Setor ==
86 -
87 -Para encaminhar um processo para outro setor, faça:
88 -
89 -1. Com o conteúdo de um processo aberto, clique no botão [[image:1556898912329-324.png||height="24" width="131"]] > "**Sem Despacho**";
90 -1. O sistema abrirá a tela de "Encaminhar Processo" com o campo "**Buscar setor de destino por**" que deve ser selecionado entre as opções: "Auto Completar" - que abrirá um campo de texto para que se digite o nome ou parte do nome de um setor; e "Árvore" - que exibirá a árvore de setores da instituição para que o usuário possa navegar e selecionar o setor; Após preencher o Setor de Destino, clique no botão[[image:1556899149075-335.png||height="24" width="69"]];
91 -
92 -Após executar estes passos, o sistema disponibilizará o processo na caixa de entrada do setor que foi selecionado como destino, permitindo que os usuários que estão naquele setor possam manipular o processo em questão.
93 -
94 -
95 -**Observação 1**: no passo 1, ao encaminhar o processo, o sistema oferece a opção de encaminhar "**Com despacho**". A mudança nos passos envolve, apenas, a edição de um texto que será, então transformada em um documento componente do processo e assinado pelo usuário que está dando encaminhamento ao processo.
96 -
97 -== Outras Considerações ==
98 -
99 -No processo, quando visualizando os dados do mesmo, na aba "**Solicitações**" é possível, ainda [[image:1556898313183-147.png||height="25" width="123"]], [[image:1556898330036-562.png||height="23" width="133"]] ou [[image:1556898348171-545.png||height="24" width="109"]]. "**Solicitar Despacho**" permite ao usuário solicitar a um terceiro que assine um despacho que, então, passará a compor o processo. "**Solicitar Documento**" permite solicitar a um dos interessados do processo a juntada de documento que se identifique faltante no processo sem que este seja, necessariamente encaminhado para outro setor. E "**Solicitar Ciência**" permite solicitar ciência do conteúdo do processo à terceiro, antes que esse possa ver o conteúdo.
100 -
101 -
102 -É importante observar, também, que o próprio documento eletrônico gerado dentro do sistema possui seu próprio ciclo de vida. Para mais informações, consulte o manual de [[Documento Eletrônico>>doc:Wikis.DGTI.CODES.Sistemas.SUAP.Documento Eletrônico.WebHome]].
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