Documento Eletrônico

= Lista de Funcionalidades =

A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações:

4

5

1. Adicionar Documento de Texto;

1. Editar;

1. Concluir;

1. Assinar;

1. Finalizar Documento.

10

11

(% border="1" %)

12

|=Funcionalidade|=Descrição

13

|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((

14

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]

15

16

[[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.>>doc:.Dashboard.WebHome]]

17

18

[[Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]]

19

)))

20

|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((

21

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]

22

23

[[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]

24

)))

25

|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((

26

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]]

27

28

[[Permite alterar o conteúdo do documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]

29

30

[[Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]]

31

)))

32

|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((

33

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]

34

35

[[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]

36

)))

37

|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((

38

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]

39

40

[[Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]

41

42

[[Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]

43

)))

44

|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((

45

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]

46

47

[[Permite retornar o documento para o estado de edição.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]

48

49

[[Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]

50

)))

51

|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((

52

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]

53

54

[[Registra a assinatura do usuário logado no documento.>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]

55

)))

56

|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((

57

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]

58

59

[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]

60

)))

61

|(((

62

[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]

63

)))|(((

64

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]

65

66

[[Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]

67

)))

68

|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((

69

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]

70

71

[[Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]

72

)))

73

|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Remover Documento.WebHome]]

74

|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((

75

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]

76

77

[[Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]

78

)))

79

|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((

80

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]

81

82

[[Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]

83

)))

84

|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((

85

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]

86

87

[[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]

88

89

[[Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]

90

)))

91

|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((

92

[[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]

93

94

[[Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]

95

)))

96

97

Código fonte Wiki de Documento Eletrônico