Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Version 19.1 by magnooliveira on 08/02/2019, 08:33
Show last authors
1
2 = Como encontrar uma portaria =
3
4 {{video attachment="Exemplo_de_visualizacao_de_portarias.mp4"/}}
5
6
7 = Lista de Funcionalidades =
8
9 A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
10
11 O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
12
13 1. Adicionar Documento de Texto;
14 1. Editar;
15 1. Concluir;
16 1. Assinar;
17 1. Finalizar Documento.
18
19 (% border="1" %)
20 |=Funcionalidade|=Descrição
21 |[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
22 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
23
24 (% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
25
26
27 * (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
28 * (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
29 * (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
30 * (% style="background-color:transparent" %)Tipo
31 * (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
32 * (% style="background-color:transparent" %)Situação
33
34
35 )))
36 |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
37 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Dashboard
38
39 Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
40
41 Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
42 )))
43 |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
44 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
45
46 Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
47 )))
48 |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
49 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
50
51 Permite alterar o conteúdo do documento.
52
53 Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
54 )))
55 |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
56 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
57
58 Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
59 )))
60 |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
61 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
62
63 Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
64
65 Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
66 )))
67 |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
68 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
69
70 Permite retornar o documento para o estado de edição.
71
72 Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
73 )))
74 |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
75 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
76
77 Registra a assinatura do usuário logado no documento.
78 )))
79 |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
80 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
81
82 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
83 )))
84 |(((
85 [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
86 )))|(((
87 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
88
89 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
90 )))
91 |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
92 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
93
94 Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
95 )))
96 |[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
97 |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
98 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
99
100 Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
101 )))
102 |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
103 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
104
105 Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
106 )))
107 |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
108 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
109
110 A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
111
112 Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
113 )))
114 |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
115 Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documentos Eletrônicos => Documentos
116
117 Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
118 )))
119
120