Código fonte Wiki de Documento Eletrônico
Version 5.1 by victorborges on 30/10/2018, 16:34
Show last authors
| 1 | = Lista de Funcionalidades = |
| 2 | |
| 3 | (% border="1" %) |
| 4 | |=Funcionalidade|=Descrição |
| 5 | |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|((( |
| 6 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]] |
| 7 | |
| 8 | [[Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.>>doc:.Dashboard.WebHome]] |
| 9 | ))) |
| 10 | |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|((( |
| 11 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] |
| 12 | |
| 13 | [[A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]] |
| 14 | ))) |
| 15 | |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|((( |
| 16 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] |
| 17 | |
| 18 | [[Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. >>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]] |
| 19 | ))) |
| 20 | |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( |
| 21 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
| 22 | |
| 23 | [[Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
| 24 | ))) |
| 25 | |[[Concluir Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|((( |
| 26 | [[Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
| 27 | |
| 28 | [[Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.>>doc:.Editar Documento.WebHome]] |
| 29 | ))) |
| 30 | |Retornar para Rascunho|((( |
| 31 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 32 | |
| 33 | Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. |
| 34 | ))) |
| 35 | |Clonar Documento|((( |
| 36 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 37 | |
| 38 | Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. |
| 39 | ))) |
| 40 | |((( |
| 41 | Revisar Documento |
| 42 | )))|((( |
| 43 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 44 | |
| 45 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. |
| 46 | ))) |
| 47 | |Solicitar Assinatura|((( |
| 48 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 49 | |
| 50 | Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. |
| 51 | ))) |
| 52 | |Assinar Documento|((( |
| 53 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 54 | |
| 55 | Registra a assinatura do usuário logado no documento. |
| 56 | ))) |
| 57 | |Finalizar Documento|((( |
| 58 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 59 | |
| 60 | Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). |
| 61 | ))) |
| 62 | |Vincular Documento|((( |
| 63 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 64 | |
| 65 | Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1). |
| 66 | ))) |
| 67 | |Compartilhar Documento|((( |
| 68 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 69 | |
| 70 | Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. |
| 71 | ))) |
| 72 | |Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)|((( |
| 73 | Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos |
| 74 | |
| 75 | Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. |
| 76 | ))) |
| 77 | |
| 78 |