Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17

2.1	1	= Lista de Funcionalidades =
	2
13.1	3	A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
8.1	4
13.1	5	O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
	6
9.1	7	1. Adicionar Documento de Texto;
	8	1. Editar;
	9	1. Concluir;
	10	1. Assinar;
	11	1. Finalizar Documento.
8.1	12
2.1	13	(% border="1" %)
	14	\|=Funcionalidade\|=Descrição
16.1	15	\|[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]\|(((
22.1	16	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
15.1	17
	18	(% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
	19
	20
17.1	21	* (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
15.1	22	* (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
	23	* (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
	24	* (% style="background-color:transparent" %)Tipo
	25	* (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
	26	* (% style="background-color:transparent" %)Situação
	27
	28
	29	)))
4.1	30	\|[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]\|(((
22.1	31	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Dashboard
2.1	32
14.1	33	Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
11.1	34
14.1	35	Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
2.1	36	)))
4.1	37	\|[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]\|(((
22.1	38	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	39
14.1	40	Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
2.1	41	)))
5.1	42	\|[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]\|(((
22.1	43	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	44
14.1	45	Permite alterar o conteúdo do documento.
11.1	46
14.1	47	Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
2.1	48	)))
6.2	49	\|[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]\|(((
22.1	50	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	51
14.1	52	Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
3.1	53	)))
12.1	54	\|[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]\|(((
22.1	55	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
12.1	56
14.1	57	Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
12.1	58
14.1	59	Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
12.1	60	)))
5.2	61	\|[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]\|(((
22.1	62	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	63
14.1	64	Permite retornar o documento para o estado de edição.
11.1	65
14.1	66	Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
3.1	67	)))
12.1	68	\|[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]\|(((
22.1	69	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	70
14.1	71	Registra a assinatura do usuário logado no documento.
12.1	72	)))
	73	\|[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]\|(((
22.1	74	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
11.1	75
14.1	76	Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
3.1	77	)))
2.1	78	\|(((
8.1	79	[[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
3.1	80	)))\|(((
22.1	81	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
2.1	82
14.1	83	Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
3.1	84	)))
5.2	85	\|[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]\|(((
22.1	86	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	87
14.1	88	Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
3.1	89	)))
22.1	90	\|[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]\|Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
5.2	91	\|[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]\|(((
22.1	92	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	93
14.1	94	Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).
3.1	95	)))
5.2	96	\|[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]\|(((
22.1	97	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	98
14.1	99	Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
3.1	100	)))
12.1	101	\|[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]\|(((
22.1	102	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
12.1	103
14.1	104	A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
12.1	105
14.1	106	Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
12.1	107	)))
5.2	108	\|[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]\|(((
22.1	109	Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
3.1	110
14.1	111	Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
3.1	112	)))
20.1	113	\|[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]\|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
3.1	114
2.1	115