Código fonte Wiki de Documento Eletrônico

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:17
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1 = Lista de Funcionalidades =
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3 A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
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5 O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
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7 1. Adicionar Documento de Texto;
8 1. Editar;
9 1. Concluir;
10 1. Assinar;
11 1. Finalizar Documento.
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13 (% border="1" %)
14 |=Funcionalidade|=Descrição
15 |[[Documentos>>doc:.Documentos.WebHome]]|(((
16 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
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18 (% style="background-color:transparent" %)Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
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21 * (% style="background-color:transparent" %)Minhas relações com os Documentos
22 * (% style="background-color:transparent" %)Campus dono
23 * (% style="background-color:transparent" %)Setor dono
24 * (% style="background-color:transparent" %)Tipo
25 * (% style="background-color:transparent" %)Nível de Acesso
26 * (% style="background-color:transparent" %)Situação
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29 )))
30 |[[Dashboard>>doc:.Dashboard.WebHome]]|(((
31 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Dashboard
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33 Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado.
34
35 Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
36 )))
37 |[[Adicionar Documento de Texto>>doc:.Adicionar Documento de Texto.WebHome]]|(((
38 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
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40 Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
41 )))
42 |[[Editar Documento>>doc:.Editar Documento.WebHome]]|(((
43 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
44
45 Permite alterar o conteúdo do documento.
46
47 Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
48 )))
49 |[[Concluir Documento>>doc:.Concluir Documento.WebHome]]|(((
50 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
51
52 Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
53 )))
54 |[[Clonar Documento>>doc:.Clonar Documento.WebHome]]|(((
55 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
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57 Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo.
58
59 Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
60 )))
61 |[[Retornar para Rascunho>>doc:.Retornar para Rascunho.WebHome]]|(((
62 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
63
64 Permite retornar o documento para o estado de edição.
65
66 Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
67 )))
68 |[[Assinar Documento>>doc:.Assinar Documento.WebHome]]|(((
69 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
70
71 Registra a assinatura do usuário logado no documento.
72 )))
73 |[[Solicitar Assinatura>>doc:.Solicitar Assinatura.WebHome]]|(((
74 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
75
76 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
77 )))
78 |(((
79 [[S>>doc:.Revisar Documento.WebHome]][[olicitar Revisão>>doc:.Revisar Documento.WebHome]]
80 )))|(((
81 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
82
83 Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
84 )))
85 |[[Finalizar Documento>>doc:.Finalizar Documento.WebHome]]|(((
86 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
87
88 Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
89 )))
90 |[[Remover Documento>>doc:.Remover Documento.WebHome]]|Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
91 |[[Vincular Documento>>doc:.Vincular Documento.WebHome]]|(((
92 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
93
94 Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 **é um aditivo** do contrato 1).
95 )))
96 |[[Compartilhar Documento>>doc:.Compartilhar Documento.WebHome]]|(((
97 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
98
99 Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
100 )))
101 |[[Gerenciar Compartilhamento do Setor>>doc:.Gerenciar Compartilhamento do Setor.WebHome]]|(((
102 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
103
104 A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento.
105
106 Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
107 )))
108 |[[Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)>>doc:.Exportar PDF.WebHome]]|(((
109 Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos
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111 Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
112 )))
113 |[[(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação>>doc:.(ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação.WebHome]]|Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário.
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