Código fonte Wiki de Documentos

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 11:19

1.2	1	== Descrição da Funcionalidade ==
	2
8.2	3	Através desta funcionalidade, é possível listar os documentos existente utilizando-se de diversos filtros.
1.2	4
5.1	5	(% style="border-style: solid;" %)
11.1	6	== [[image:documento_eletronico-lista.png]] ==
3.2	7
1.2	8	== Pré-requisitos ==
	9
	10	* Estar logado no sistema;
11.1	11	* Existirem documentos cadastrados no sistema, com nível de visibilidade pública;
	12	* Estar com permissão para criação de documentos em algum setor, para visualizar documentos do setor independente no nível de visibilidade;
1.2	13
	14	== Como Acessar ==
	15
14.1	16	1. Acesse o menu "DOCUMENTOS/PROCESSOS" => "Documentos Eletrônicos" => "Documentos";
12.2	17
	18	== Como Utilizar os Filtros ==
	19
	20	A tela principal de documento eletrônico permite realizar buscas sobre os documentos existentes. Para tanto, o sistema disponibiliza alguns campos para filtro:
	21
	22	* Texto:
	23	** permite busca textual sobre o assunto do documento;
	24	NÃO **busca pelo conteúdo do documento;
	25	* Meus Documentos:
	26	este campo vem preenchido inicialmente como "Meus Documentos**", isto é, apenas documentos que foram criados pelo usuário logado;
	27	selecione a opção "Todos**" para ver todos os documentos os quais o usuário logado tem algum nível de acesso;
	28	selecione a opção "Compartilhados comigo**" para filtrar por documentos que foram compartilhados diretamente com o usuário logado;
	29	selecione a opção "Documentos vinculados a mim**" para ver documentos os quais o usuário logado consta como interessado;
	30	selecione a opção "Documentos esperando assinatura**" para ver documentos que estão aguardando assinatura do usuário logado;
	31	selecione a opção "Minhas Assinaturas**" para ver documentos que têm assinaturas do usuário logado;
	32	selecione a opção "Minhas solicitações de assinatura**" para ver documentos os quais o usuário logado solicitou assinatura de outro usuário;
	33	selecione a opção "Documentos esperando revisão**" para filtrar por documentos que estão aguardando revisão (apenas documentos do setor do usuário serão listados com esta situação);
	34	selecione a opção "Minhas revisões**" para listar documentos que estão para revisão pelo usuário logado;
	35	selecione a opção "Minhas solicitações de revisão**" para listar documentos que foram encaminhados pelo usuário logado para revisão;
	36	* Campus dono:
13.1	37	** Filtra pelo campus onde o documento foi criado;
	38	* Setor Dono:
	39	** Filtra pelo setor que criou o documento;
	40	* Tipo:
	41	** Filtra pelo tipo de documento (ex: portaria, ofício, ofício circular, etc);
	42	* Nível de acesso:
	43	** Filtra pelo nível de acesso do documento (sigiloso, restrito e público) (obs: não muda o tipo de acesso que o usuário possuí aos documentos, ou seja, só serão listados documentos que o usuário possua algum tipo de acesso);
	44	* Situação do documento:
	45	** Filtra por uma das situações do documento (rascunho, concluído, em revisão, revisado, aguardando assinatura, assinado, finalizado e cancelado);