Código fonte Wiki de Eventos

Última modificação por Admin Admin em 22/10/2020, 14:48

3.1	1	(% class="row" %)
	2	(((
	3	(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
	4	(((
	5	(% class="jumbotron" %)
	6	(((
	7	(% class="container" %)
	8	(((
	9	A funcionalidade Eventos do SUAP está disponível para fins de registro e certificação dos participantes, quando necessário. Os eventos podem ser relacionado a várias áreas institucionais: Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão de pessoas e Gestão.
8.4	10
	11	Esse sistema não é capaz de lidar com submissão de obras ou trabalhos e nem gera um ambiente, de fato, para o evento. Serve para registro das participações e para inscrição do público alvo, com a possibilidade do próprio participante se inscrever, se assim for configurado pelo Coordenador do Evento.
3.1	12	)))
	13	)))
	14
13.2	15	= A criação de um EVENTO =
3.1	16
5.2	17	Para cadastrar um evento, acesse COMUNICAÇÃO SOCIAL :: Eventos e clique no botão adicionar evento. Não é necessário nenhuma permissão especial para isso. Todos os servidores devem ser capazes de realizar essa etapa, que precisará passar por um processo de avaliação do evento proposto.
3.1	18
	19
5.2	20	[[image:criar_evento.png]]
3.1	21
	22
5.3	23	Será aberto um formulário com várias informações que são fundamenteis para para entendimento do evento. Abaixo uma imagem do formulário e explicação de cada um dos campos.
	24
	25
	26
9.3	27	== DADOS GERAIS ==
5.3	28
3.1	29
6.2	30	[[image:criar_evento_dados_gerais.png]]
	31
	32
	33	=== Nome ===
	34
5.3	35	Nesse campo deve ser informado o nome do evento, da forma como deverá ser divulgado e da mesma forma como isso será impresso nos certificados.
3.1	36
6.2	37	=== Dimensão ===
3.1	38
6.2	39	Esse campo se refere a qual área o evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão, Gestão de pessoas) se relaciona. Temos nesse momento 5 áreas mapeadas, cada um com seu próprio fluxo para avaliação dos eventos. Ao definir a dimensão, define-se também quem irá fazer a análise e quais regras esse edital deverá ser submetido na avaliação.
3.1	40
5.2	41	=== Apresentação ===
3.1	42
7.2	43	Nesse campo deverá ser descrito o evento, de forma clara. Esse campo será utilizado na visualização do evento tanto na lista interna quanto no momento da inscrição, caso o curso tenha opção de inscrição online aberta ao público.
3.1	44
8.2	45	=== Imagem ===
5.2	46
8.2	47	Esse campo é opcional e servirá para carregar uma imagem a ser exibida junto com a apresentação do evento.
5.2	48
8.2	49	=== Carga horária ===
5.2	50
8.2	51	Esse campo é opcional e servirá para informar a carga horário do evento a ser impressa, caso o evento tenha certificado.
3.1	52
8.2	53	=== Site ===
	54
	55	Esse campo é mais um campo opcional e servirá para indicar um possível site do evento, que pode, por exemplo, ter mais informações sobre o evento.
	56
	57
9.3	58	== Local e data ==
8.2	59
8.3	60	Nessa seção serão definidas informações sobre data e local da realização do do evento.
8.2	61
	62
	63	[[image:criar_evento_local_e_data.png]]
	64
	65
8.3	66	=== Local ===
8.2	67
8.3	68	Nesse campo deverá ser informando onde o evento ocorrerá. Por exemplo: O evento pode ocorrer num campus, em um endereço específico ou ainda pode ter um endereço online para realização do evento, como uma plataforma de conferências como o webconf da RNP.
8.2	69
8.3	70	=== Início das inscrições ===
	71
	72	Esse campo serve para parametrizar as inscrições, quando o evento permitir que haja inscrição por parte do público alvo. Nessa data, o SUAP irá permitir a inscrição numa seção pública e acessível mesmo sem login.
	73
	74	=== Fim das Inscrições ===
	75
	76	Informa quando devem ser encerradas as inscrições no SUAP para novos participantes.
	77
8.4	78	Uma observação importante sobre essas datas é que, mesmo sendo campos obrigatórios, só si aplicam a inscrições feitas pelo público. O coordenador do evento pode inscrever participantes a qualquer tempo.
	79
8.3	80	=== Data de início (do evento) ===
	81
8.5	82	Informa a data que o evento começará. Essa informação é importante para os inscritos e poderá ser impressa no certificado do evento.
3.1	83
8.3	84	=== Hora de início (do evento) ===
	85
8.5	86	Informa a hora que o evento iniciará.
8.3	87
8.5	88	=== Horário do Fim (do evento) ===
8.3	89
8.5	90	Informa a hora que o evento terminará.
8.3	91
8.5	92	=== Data de fim (do evento) ===
8.3	93
8.5	94	Informa a o dia que o evento termina. Esse campo não é obrigatório.
8.3	95
	96
9.3	97	== Coordenação e Organização ==
8.3	98
9.2	99	Nesta seção serão informados o Coordenador, os organizadores, o campus responsável. Também é possível informar um setor, na organização do evento, se será possível inscrição online, pelos participantes e se o evento irá gerar certificados.
3.1	100
9.2	101	[[image:criar_evento_coordenacao_e_organizacao.png]]
8.2	102
	103
9.4	104	=== Coordenador ===
8.7	105
9.5	106	Nesse campo será informado o coordenador do evento. Esse campo é obrigatório e apenas uma pessoa pode ser coordenadora do evento.
8.7	107
9.4	108	=== Campus ===
	109
9.5	110	Aqui é preciso informar qual campus responsável pela organização do evento. É importante lembrar que esse será o campus que irá avaliar o evento pode deferi-lo ou não.
9.4	111
	112	=== Setor ===
	113
9.6	114	Informa , opcionalmente, qual setor está organizando o evento.
9.4	115
	116	=== Organizadores ===
	117
9.6	118	Lista aqui os participantes da organização do evento.
9.4	119
	120	=== Inscrição Online ===
	121
9.6	122	Ao marcar essa opção, durante o período determinado nas opções anteriores de data de início e fim das inscrições.
9.4	123
	124	=== Gera Certificado ===
	125
9.6	126	Informa se esse vento irá gerar certificado.
9.4	127
	128	=== ===
	129
11.8	130	== Classificação e Financeiro ==
9.4	131
10.2	132	A seção de classificação é composta de dados obrigatórios e que servem para gerar estatísticas e classificar o evento.
9.4	133
10.2	134
	135	[[image:criar_evento_classificacao_e_financeiro.png]]
	136
	137
	138	=== Tipo ===
	139
	140	Nesse campo você deverá informar a abrangência do evento. É necessário escolher apenas um.
	141
	142	=== Classificação ===
	143
	144	Nesse campo você pode fazer a classificação do seu evento e pode escolher mais de uma classificação.
	145
	146	=== Público alvo ===
	147
	148	Aqui você pode definir o publico alvo do seu evento e pode marcar mais de uma categoria.
	149
	150	=== Natureza ===
	151
	152	Assim como a classificação, é possível escolher mais de uma definição. Nesse campo será informado o tipo de evento.
	153
10.3	154	=== Financeiro ===
9.4	155
10.3	156	Nesse campo, você poderá informar o valor envolvido na realização do evento. Esse campo é opcional e ajuda a ter uma visão geral sobre os recursos usado para eventos.
	157
11.8	158	== Tipo de participante ==
9.4	159
11.2	160	Essa seção é usada para definir os tipos de participantes, além de opcionalmente permitir a inclusão de um modelo personalizado de certificado e limites de participação, por tipo de participante.
	161
	162	[[image:criar_evento_tipos_de_participante.png]]
	163
	164
11.9	165	O campo Tipo de participação deve ser preenchido com os tipos de participação a serem utilizados no evento. No mínimo, todo evento dever ter o tipo Participante, podem ter mais de um tipo de participação. Cada tipo de participação permite configurar o limite de inscrições e o modelo de certificado, caso se deseje usar um modelo personalizado para o evento. O campo Apagar? deve ser marcado apenas na edição de um evento, caso se deseje remover uma categoria de participante.
11.2	166
11.9	167	(% class="box successmessage" %)
	168	(((
	169	Ao fim dos preenchimento desses campos basta clicar no SALVAR.
	170	)))
11.2	171
14.2	172	[[image:criar_evento_aguardando_avaliacao.png]]
11.2	173
14.2	174
	175
12.4	176	= A aprovação do evento =
12.2	177
16.2	178	Um evento criado só pode ser operacionalizado no sistema após a avaliação, que é feita pelo responsável pela dimensão indicado no cadastro do evento (Ensino, Pesquisa, Extensão, Gestão ou Gestão de Pessoas). Na tela inicial dos aprovadores irá aparecer um quadro com uma notificação a respeito.
12.2	179
16.2	180
	181	[[image:evento_quadro_aprovar.png]]
	182
	183
	184	Ao clicar no quadro o avaliador do evento será conduzido a uma pagina com a lista de eventos pendentes de avaliação.
	185
17.2	186
	187	[[image:evento_lista.png]]
	188
17.3	189	Nessa tela basta clicar na no simbolo da lupa para poder visualizar as informações do evento e interagir com ele. São possíveis ao avaliador 4 ações: ou Deferir, ou Devolver, ou Indeferir ou Suspender.
17.2	190
	191
18.2	192	[[image:evento_acoes.png]]
	193
	194
18.3	195	== Deferir ==
17.2	196
18.3	197	Esse é o processo mais simples no sistema. Basta clicar no botão DEFERIR o evento já estará liberado para operacionalização. Simples a nível de sistemas. Os critérios para avaliação serão definidos pelas dimensões (Ensino, Pesquisa, Extensão...). Por exemplo, na Extensão já existe os editais de fluxo contínuo para cadastro de eventos, com todo o processo de aprovação. Nesse caso o sistema passa a ser um local para o registro do evento.
17.3	198
18.4	199	Caso o evento tenha sido deferido por engano ainda é possível desfazer a aprovação.
17.3	200
19.2	201	[[image:evento_acoes_deferir_desfazer.png]]
18.4	202
19.2	203
	204	Basta clicar no botão CANCELAR AVALIAÇÃO e o evento volta aguardar avaliação.
	205
17.3	206	== Devolver ==
	207
20.2	208	Caso o evento preciso de algum ajuste para aprovação ele pode ser devolvido. Basta clicar no botão DEVOLVER. Será aberta uma tela para que você justifique a devolução. Nesse momento é possível explicar o que precisa ser corrigido para que o evento seja aprovado.
17.3	209
	210
20.2	211	[[image:evento_acoes_devolver.png]]
	212
	213
21.2	214	=== Submeter um evento, após ele ser devolvido ===
	215
	216	Nesse momento o evento pode ser editado e/ou re-submetido pelo coordenador do evento. É importante atentar para justificativa da devolução para que sejam feitas as correções que se façam necessárias. Re-submeter sem alterações pode levar o evento a ser devolvido ou indeferido.
	217
21.3	218	Esse procedimento reinicia o ciclo normal de avaliação, dentro do sistema.
21.2	219
	220	[[image:evento_acoes_deferir_desfazer_resubmeter.png]]
	221
	222
17.3	223	== Indeferir ==
	224
21.4	225	Ao julgar que o evento deve ser indeferido, o avaliador deverá clicar no botão INDEFERIR e informar o motivo. Nesse caso, vale lembrar que cada dimensão (Ensino, Pesquisa, Extensão, etc...) pode adotar critérios para análise dos eventos.
17.3	226
	227
22.2	228	[[image:evento_acoes_indeferir_indefirido.png]]
	229
23.2	230	O situação do evento passará a ser INDEFERIDO e o motivo está exposto no evento. Caso tenha sido um equívoco, é possível desfazer o indeferimento clicando no botão CANCELAR AVALIAÇÃO e o evento volta ao estado inicial.
22.2	231
17.3	232	== Suspender ==
	233
23.3	234	A qualquer tempo, aprovado ou não, o evento pode ser suspenso por uma avaliador, sendo que é obrigatório a informação de uma justificativa para a suspensão. Para isso basta clicar no botão SUSPENDER EVENTO.
17.3	235
23.2	236	[[image:evento_acoes_suspender.png]]
17.3	237
23.2	238
23.3	239	=== Remover Suspensão de Evento ===
23.2	240
23.4	241	Caso seja necessário, uma suspensão de evento pode ser removida, bastando para isso clicar no botão CANCELAR SUSPENSÃO e informar uma justificativa para o cancelamento da suspensão.
23.2	242
24.2	243	[[image:evento_acoes_suspender_cancelar_suspensao.png]]
23.3	244
	245
12.4	246	= O registro do evento =
12.2	247
26.2	248	Com o evento aprovado (deferido) passa-se ao ato de registrar sua ocorrência. A parte inferior do cadastro do evento tem um quadro que agrupa todas as ações e informações: As abas Coordenação e Classificação tem dados apenas para consulta. A aba Histórico registra o processo de aprovação do evento e as possíveis idas e vindas.
12.2	249
26.2	250	As abas de participação (Organizador, Participante, Convidado, Palestrante, ou ainda outros papéis a serem criados são semelhantes em funcionamento e servem para registro e acompanhamento.
	251
	252
	253	[[image:evento_participantes_participacoes.png]]
	254
	255
32.3	256	== A inscrição dos participantes ==
12.2	257
26.3	258	A o registro da participação do evento pode se dar como participante ou como parte do evento (convidados, palestrantes, etc). Apenas os participantes podem se inscrever, caso seja habilitado nas definições do evento. Mas de forma geral, o processamento das informações é bem simililar.
12.2	259
26.2	260
26.3	261	=== Inscrição On-line ===
26.2	262
26.3	263	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetu
26.2	264
	265
28.2	266	[[image:evento_inscricao_online.png]]
	267
	268
	269
	270
	271	[[image:evento_inscricao_online_form.png]]
	272
	273
	274
26.3	275	=== Inscrição feita pela organização do evento ===
	276
32.3	277	Essa opção é muito útil quando se precisa incluir um ou alguns poucos participantes, seja porque é um evento com poucos participantes ou por precisar inscrever alguém após carregar a lista de participantes. Para isso, é necessário apenas preencher uns poucos campos. Um detalhe dessa forma é possibilidade de indicar carga horária relativa a ações de extensão.
26.3	278
	279
30.2	280	[[image:eventos_incricao.png]]
26.3	281
30.2	282
32.3	283	No entanto, a forma que deve ser mais utilizada, na relação de inscrições pelo coordenador é a de utilizar uma lista em arquivo do Excel no formato .XLSX o que permite inscrever 10 ou mesmo centenas de participantes sem muito esforço. É fundamental nesse caso atentar aos detalhes e especificidades da planilha.
30.2	284
	285
	286	[[image:eventos_importar_participante.png]]
	287
	288
12.2	289	=== Tipo de participação ===
	290
32.6	291	Atualmente o SUAP conta com quatro tipos de participantes nos eventos: Organizador, Convidado, Palestrante e Participante . Cada um desses tipos de participação já tem um modelo (genérico) de certificado associado, só é necessário incluir um modelo se a intensão é personalizar o que será impresso. Com a exceção dos Participantes os demais tipos de participação só podem ser inscritos no evento pelos organizadores do evento. Os Participantes gerais do evento tem, em casos marcados na criação do evento, a possibilidade de se auto inscrever no evento, cabendo a comissão do evento apenas a confirmação da inscrição.
12.2	292
32.4	293	(% class="box warningmessage" %)
	294	(((
	295	Atualmente o sistema está com um problema: ele fala que enviou em email confirmando a inscrição, mas não está enviando esse email. isso deverá ser corrigido futuramente.
	296	)))
12.2	297
32.5	298	Quando alguém faz a inscrição do evento, sua participação fica condicionada a avaliação da inscrição. Quando a inscrição é feita pela coordenação do evento essa confirmação não é necessária.
32.4	299
24.5	300	== A confirmação de participação/presença ==
12.2	301
32.5	302	Para conformar a participação, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em Confirmar a Inscrição.
24.5	303
32.5	304	Para confirmar a presença, basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em Confirmar Presença.
31.2	305
32.5	306
	307
31.2	308	[[image:evento_participantes_acoes.png]]
	309
	310
24.5	311	== A emissão do certificado ==
	312
32.8	313	Para enviar os certificados por email ao(s) participante(s), basta marcar a caixa de seleção (checkbox) lado do nome do participante(s) e clicar em Enviar Certificado.
24.5	314
32.8	315	Para mais detalhes sobre o [[certificado>>certificado]], clique aqui.
24.5	316
32.8	317
32.2	318
3.1	319	= References =
	320
	321	* [[XWiki>>http://www.xwiki.org]]
	322	* [[XWiki Extensions>>http://www.xwiki.org]]
	323	)))
	324
	325	(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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