Cancelamento de Férias

Última modificação por robsonramos em 19/09/2019, 15:58

CANCELAMENTO DE FÉRIAS

1. Acesse o SUAP e faça o login no sistema. (login e senha do e-mail institucional)

2. Após realizar o login com sucesso no SUAP, localize o menu lateral Administração e clique nos submenus Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos.

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3. Na tela de listagem de documentos, clique no botão Adicionar Documento de Texto, localizado no canto superior direito.

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4. Na opção Tipo de Documento selecione “Formulários DGP”,  preencha as informações solicitadas e clique no botão Salvar:

* Tipo de Documento (Formulário DGP)
* Modelo de Documento de Texto (
baseado na solicitação do servidor)
* Nível de Acesso (
Público)
* Setor Dono 

*Assunto

5. Após cadastrar o documento, clique no botão Editar/Texto para modificar o conteúdo do documento. Quando concluir a edição, clique no botão Salvar e Visualizar para voltar para a visualização do documento.

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Obs.: o campo apresentado entre chaves é preenchido automaticamente pelo sistema
 

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Dica: antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior.

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6. Preencha, confira as informações e clique em concluir se estiver tudo ok!

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7. Clique em Assinar para assinar o seu formulário de cancelamento de férias.

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8. Clique em Assinar/Definir Identificador e preencha com o seu perfil e senha.
 

9. Após sua assinatura, clique em Solicitar/Assinatura e selecione o nome da sua chefia imediata. (é importante conferir a matrícula e o cargo da chefia antes de confirmar a seleção)

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10. Após assinatura da chefia imediata, o formulário retorna ao servidor requerente.

*** Caso tenha selecionado erradamente o nome da chefia e queira excluir essa solicitação de assinatura,  clique na opção Solicitação das Assinaturas

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*** Na opção Ações clique no ícone Lixeira para excluir  e realize uma nova solicitação de assinatura.

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11. Localize o documento na sua caixa de entrada e clique em Finalizar.

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Obs: Além do formulário de cancelamento de férias, o servidor deve anexar ao requerimento um ofício assinado pela chefia imediata

COMO EMITIR O OFÍCIO DE CANCELAMENTO DE FÉRIAS

1. Após realizar o login no SUAP, localize o menu lateral Administração e clique nos submenus Documentos/Processos  > Documentos Eletrônicos > Documentos.

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2. Na tela de listagem de documentos, clique no botão de Adicionar Documento de Texto localizado no canto superior direito.

3. Na opção Tipo de Documento selecione “Ofício”, preencha as informações solicitadas e clique em Salvar:

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 Tipo de Documento (Ofício)
* Modelo de Documento de Texto (
Ofício de Cancelamento de Férias)
* Nível de Acesso (
Público)
* Setor Dono 

*Assunto

4. Após cadastrar o documento, clique no botão Editar/Texto para modificar o conteúdo do documento. Quando concluir a edição, clique no botão Salvar e Visualizar para voltar para a visualização do documento.

5. Confira as informações e clique em Concluir se estiver tudo ok!

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6. Clique no botão Solicitar/Assinatura e selecione o nome da sua chefia imediata.  (é importante conferir a matrícula e o cargo da chefia antes de confirmar a seleção)

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*** Se houver erro na solicitação de envio da assinatura, poderá adotar o mesmo procedimento de exclusão da assinatura descrito no item 10 acima.

Observação: A numeração do expediente segue a sequência de ofícios emitidos pelo setor de lotação do requerente.

COMO ABRIR O REQUERIMENTO PARA ENVIO DO FORMULÁRIO

1. No menu lateral Administração clique nos submenus Documentos/Processos > Processos Eletrônicos/Requerimentos/Adicionar Requerimento.

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2. Preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
 

3. Clique em Adicionar Documento Interno para anexar o formulário de cancelamento de férias preenchido e ofício assinado pela chefia imediata.

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4. Localize os seus documentos e clique em Adicionar ao Requerimento

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5. Clique no botão Gerar Processo Eletrônico

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6. Preencha com sua senha e perfil e selecione o setor de destino (caso este não seja a sugestão indicada pelo sistema)
 

Observação: após finalização, o documento não poderá ser editado.

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Criado por magnooliveira em 17/09/2019, 08:58
 

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