Código fonte Wiki de Cancelamento de Férias

Última modificação por Admin Admin em 02/03/2020, 10:39
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3 **CANCELAMENTO DE FÉRIAS**
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7 ~1. Acesse o SUAP e faça o login no sistema. (login e senha do e-mail institucional)
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10 2. Após realizar o login com sucesso no SUAP, localize o menu lateral **//Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos//**.
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12 [[image:1568807814896-523.png||height="748" width="288"]]
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15 3. Na tela de listagem de documentos, clique no botão** Adicionar Documento de Texto**, localizado no canto superior direito.
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21 4. Na opção **Tipo** **de Documento** selecione “**Formulários DGP**”,  preencha as informações solicitadas e clique no botão** Salvar**:
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24 **~* Tipo de Documento (//Formulário DGP//)
25 ~* Modelo de Documento de Texto (**//baseado na solicitação do servidor//**)
26 ~* Nível de Acesso (**//Público//**)
27 ~* Setor Dono **
28 ***Assunto**
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31 5. Após cadastrar o documento, clique no botão **Editar/Texto **para modificar **o conteúdo// //do documento**. Quando concluir a edição, clique no botão** Salvar e Visualizar** para voltar para a visualização do documento.
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34 [[image:1568808072438-304.png||height="240" width="815"]]
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36 **Obs.: o campo apresentado entre chaves é preenchido automaticamente pelo sistema**
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40 [[image:1568736942770-578.png||height="518" width="777"]]
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44 **Dica: antes de preencher as informações, clique no botão maximizar para facilitar a visualização do documento. Após preenchimento, clique no mesmo botão para retornar à tela anterior.**
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47 [[image:1568737012699-697.png||height="263" width="857"]]
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50 6. Preencha, confira as informações e clique em concluir se estiver tudo ok!
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55 7. Clique em **Assinar** para assinar o seu formulário de cancelamento de férias.
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58 [[image:1568737073940-542.png||height="486" width="704"]]
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60 8. Clique em **Assinar/Definir Identificador** e preencha com o seu perfil e senha.
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63 9. Após sua assinatura, clique em **Solicitar/Assinatura** e selecione o nome da sua chefia imediata. **(é importante conferir a matrícula e o cargo da chefia antes de confirmar a seleção)**
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68 10. Após assinatura da chefia imediata, o formulário retorna ao servidor requerente.
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71 ~*~*~* Caso tenha selecionado erradamente o nome da chefia e queira excluir essa solicitação de assinatura, clique na opção** Solicitação das Assinaturas**
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77 ~*~*~* Na opção** Ações** clique no ícone **Lixeira** para excluir**  **e realize uma nova solicitação de assinatura.
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83 ~11. Localize o documento na sua caixa de entrada e clique em **Finalizar**.
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90 **Obs: Além do formulário de cancelamento de férias, o servidor deve anexar ao requerimento um ofício assinado pela chefia imediata**
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96 **COMO EMITIR O OFÍCIO DE CANCELAMENTO DE FÉRIAS**
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100 ~1. Após realizar o login no SUAP, localize o menu lateral **Administração **e clique nos submenus **//Documentos/Processos  > Documentos Eletrônicos > Documentos//.**
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102 [[image:1568804468112-863.png||height="643" width="289"]]
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105 2. Na tela de listagem de documentos, clique no botão de **Adicionar Documento de Texto** localizado no canto superior direito.
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108 3. Na opção T**ipo de Documento** selecione “Ofício”, preencha as informações solicitadas e clique em **Salvar**:
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114 **~ Tipo de Documento (//Ofício//)
115 ~* Modelo de Documento de Texto (**//Ofício de Cancelamento de Férias//**)
116 ~* Nível de Acesso (**//Público//**)
117 ~* Setor Dono **
118 ***Assunto**
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121 4. Após cadastrar o documento, clique no botão** Editar/Texto **para modificar **o conteúdo do documento**. Quando concluir a edição, clique no botão **Salvar e Visualizar** para voltar para a visualização do documento.
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124 5. Confira as informações e clique em **Concluir** se estiver tudo ok!
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130 6. Clique no botão **Solicitar/Assinatura** e selecione o nome da sua chefia imediata.  **(é importante conferir a matrícula e o cargo da chefia antes de confirmar a seleção)**
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138 ~*~*~* Se houver erro na solicitação de envio da assinatura, poderá adotar o mesmo procedimento de exclusão da assinatura descrito no item 10 acima.
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144 **Observação: A numeração do expediente segue a sequência de ofícios emitidos pelo setor de lotação do requerente.**
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150 **COMO ABRIR O REQUERIMENTO PARA ENVIO DO FORMULÁRIO**
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154 ~1. No menu lateral** Administração** clique nos submenus **Documentos/Processos //> Processos Eletrônicos/Requerimentos/Adicionar Requerimento//**.
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159 2. Preencha as informações solicitadas e clique em **Salvar**.
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162 3. Clique em **Adicionar Documento Interno** para anexar o **formulário de cancelamento de férias preenchido e ofício assinado pela chefia imediata**.
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165 [[image:1568737560969-237.png||height="333" width="789"]]
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168 4. Localize os seus documentos e clique em **Adicionar ao Requerimento**
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174 5. Clique no botão** Gerar Processo Eletrônico**
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176 [[image:1568737626864-699.png||height="414" width="789"]]
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179 6. Preencha com sua senha e perfil e selecione o setor de destino **(caso este não seja a sugestão indicada pelo sistema)**
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184 **Observação: após finalização, o documento não poderá ser editado.**
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