Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)
Processo Eletrônico: Prestação de Contas do Auxílio Saúde (Guia do Solicitante)
Este guia contém as etapas a serem executadas pelos usuários que necessitem fazer a Prestação de Contas do Auxílio Saúde.
Vídeo de demonstração
Antes de Acessar o Sistema...
Antes de acessar o sistema, é necessário baixar, preencher e gerar o PDF do "Formulário de Prestação de Contas" para ser anexado ao processo no SUAP.
Utilize APENAS UM dos arquivos abaixo:
1 Acesso ao Sistema
Para iniciar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, o servidor deve entrar no sistema SUAP (https://suap.ifbaiano.edu.br/). Para ver detalhes sobre o acesso ao sistema, utilize o guia Acessar o SUAP.
2 Criando um Requerimento
1. Para criar um Processo de Prestação de Contas do Auxílio Saúde, na caixa de aviso de "PROCESSOS ELETRÔNICOS" da tela inicial do SUAP (menu 
), basta clicar no botão 
;
2. No formulário de "Adicionar Requerimento", preencha os campos com os seguintes valores:
- Tipo de Processo: busque pela opção "Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
- Assunto: Preencha no padrão "Ano Referência: <ano>", onde o <ano> é aquele o qual os ressarcimentos, que estão sendo prestados conta, foram recebidos. Exemplo: "Ano Referência: 2018";
- Descrição: campo opcional, não precisa ser preenchido.
3. Após preencher os campos do formulário de "Adicionar Requerimento", clique no botão 
;
Por fim, o sistema exibe um resumo do requerimento criado, mostrando as informações de Número, Tipo de Processo, Assunto e Data/Hora Iniciado.
Além disto, o sistema permite realizar as seguintes operações:
: Permite que sejam adicionados documentos que foram criados utilizando a funcionalidade de "Documentos Eletrônicos" no próprio SUAP;
: Permite que sejam adicionados documentos, em formato PDF, gerados fora do sistema;
: Permite finalizar o requerimento, gerar o processo eletrônico, e encaminhar para a área que será responsável por fazer o atendimento do mesmo;
: Permite editar os dados gerais do requerimento (Tipo de Processo, Assunto e Descrição);
: Permite alternar entre os modos de "Edição" -- que permite adicionar novos documentos ao requerimento -- e "Navegação" -- que permite visualizar o conteúdo do dos documentos anexados ao Requerimento;
: Permite cancelar o requerimento, interrompendo seu fluxo.
3 Anexando Formulário e Comprovantes
Para adicionar comprovantes ao requerimento que servirá para prestar contas do auxílio saúde, com o requerimento que foi criado no tópico anterior, verifique se está disponível na tela o botão . Caso não consiga visualizá-lo, garanta que o requerimento está no modo de "Edição" clicando no botão .
Caso tenha saído do sistema após a criação do requerimento, basta acessar o menu indicado no início do tópico anterior (Criando um Requerimento) e, em seguida, na listagem que aparecerá, clicar na lupa 
do referido requerimento.
Para prosseguir com a anexação de comprovantes, então, faça:
- Clique no botão ;
- No formulário que abrirá, preencha os campos:
- Arquivo: selecione o arquivo que será o comprovante ou o formulário de prestação de contas (apenas arquivos em formato PDF);
- Tipo: selecione "Formulário" se for o formulário ou "Comprovante" se for um comprovante;
- Assunto:
- se for um formulário: preencha com "Formulário de Prestação de Contas do Auxílio Saúde";
- se for um comprovante: preencha com o período a que se refere o comprovante. Exemplos: "Mês 01/2018"; "Ano de 2018"; "Primeiro Semestre 2018"; etc;
- Nível de Acesso: preencha com "Restrito";
- Número: mantenha sem preenchimento;
- Ano: mantenha sem preenchimento;
- Sigla do Setor: mantenha sem preenchimento;
- Sigla do Tipo de Documento: mantenha sem preenchimento;
- Clique no botão ;
- Repita os passos 1 a 3 para cada formulário e comprovante que necessitarem ser anexados ao requerimento.
4 Finalizando e Enviando o Requerimento para o Setor Responsável
Após o preenchimento do requerimento, é necessário finalizá-lo e enviá-lo ao setor que tratará a demanda. Para tanto, execute os seguintes passos:
- Clique no botão
; - O sistema exibirá uma tela solicitando a confirmação de senha (mesma senha usada para acessar ao sistema) do usuário requerente e o perfil utilizado para o requerimento. Preencha os campos de acordo o necessário; e
- Clique no botão
;
Observe que no campo "Destino do primeiro trâmite", o sistema já preenche com uma sugestão. Este campo não deve ser alterado. Dessa forma, garante-se que o primeiro trâmite do requerimento será para o setor responsável por tratar este tipo de demanda.
5 Considerações Finais
Após enviar o requerimento para o setor responsável, é necessário acompanhar o tramite do mesmo. O simples envio dos documentos não garante que estes sejam acatados como correto e que o requerimento será atendido.
Eventualmente, o responsável pela execução do requerimento pode julgar necessário solicitar ciência ou outro documento do requerente. Se este for o caso, veja como proceder nos manuais a seguir: