Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard
Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos
A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
Revisar Documento
Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
Registra a assinatura do usuário logado no documento.
Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).
Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.