Documento Eletrônico

Version 8.1 by victorborges on 31/10/2018, 14:57

Lista de Funcionalidades

A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal, que envolve as operações:

Funcionalidade	Descrição
Dashboard	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Dashboard Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário.
Gerenciar Compartilhamento do Setor	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor.
Adicionar Documento de Texto	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados.
Editar Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento.
Concluir Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas.
Retornar para Rascunho	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura.
Clonar Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar.
Solicitar Revisão	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo.
Solicitar Assinatura	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura.
Assinar Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Registra a assinatura do usuário logado no documento.
Finalizar Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento).
Vincular Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1).
Compartilhar Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema.
Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem)	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes.
Remover Documento	Menu: ADMINISTRAÇÃO => Documento Eletrônicos => Documentos

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Criado por victorborges em 24/10/2018, 14:49