Documento Eletrônico
Lista de Funcionalidades
A lista abaixo contém as principais funcionalidades necessárias para a execução do fluxo de Documento Eletrônico, incluindo o fluxo principal que envolve as operações.
O fluxo do módulo de Documento Eletrônico é composto pelas seguintes operações:
- Adicionar Documento de Texto;
- Editar;
- Concluir;
- Assinar;
- Finalizar Documento.
| Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
| Documentos | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Apresenta uma tabela com os documentos cadastrados, permitindo que todos os documentos públicos possam ser visualizados juntos com os que o usuário tem permissão. Possui ainda uma lista de filtros que permitem limitar a exibição por:
|
| Dashboard | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Dashboard Resume os quantitativos de documentos associados ao usuário logado. Possibilita o acesso direto à listagem de documentos que requeiram atenção do usuário. |
| Adicionar Documento de Texto | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Através desta funcionalidade, é possível criar novos documentos baseados em tipos e modelos pré-cadastrados. |
| Editar Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Permite alterar o conteúdo do documento. Esta operação pode ser realizada após a criação e antes de concluir o documento. |
| Concluir Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Conclui a edição do documento, permitindo que sejam feitas assinaturas. |
| Clonar Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Realiza uma cópia do documento, mantendo o tipo e o conteúdo. Não copia assinatura ou mesmo o histórico do documento original. Pode ser utilizado para reaproveitar conteúdo de documento anterior de conteúdo similar. |
| Retornar para Rascunho | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Permite retornar o documento para o estado de edição. Esta ação só pode ser realizada depois de concluir o documento e antes de registrar alguma assinatura. |
| Assinar Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Registra a assinatura do usuário logado no documento. |
| Solicitar Assinatura | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa registrar assinatura. |
Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Permite encaminhar o documento para que outro usuário possa revisar ou mesmo editar o conteúdo. | |
| Finalizar Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Após registrar todas as assinaturas necessárias ao documento, ao finalizar, o documento passa a ficar disponível para divulgação e acesso (a depender do nível de acesso do usuário e do documento). |
| Remover Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos |
| Vincular Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Permite que se associe dois documentos, definindo o tipo de vínculo entre eles (ex: contrato 2 é um aditivo do contrato 1). |
| Compartilhar Documento | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Se o usuário for o criador do documento, através desta funcionalidade, ele pode conceder acesso de leitura e/ou de escrita a outro usuário ou setor do sistema. |
| Gerenciar Compartilhamento do Setor | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos A priori, nenhum usuário que não seja chefe tem permissão para criar documento. Esta funcionalidade permite que o chefe gerencie as permissões de acesso e edição aos documentos do setor. |
| Imprimir em Carta / Imprimir em Paisagem / Exportar PDF/A (Carta) / Exportar PDF/A (Paisagem) | Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS => Documentos Eletrônicos => Documentos Com o documento concluído, permite exportá-lo para PDF com configurações diferentes. |
| (ADMINISTRAÇÃO) Disponibilização de modelo de documento para criação | Descrição das operações administrativas necessárias para preparar um tipo de documento específico para criação pelo usuário. |